Как всё успевать и не потерять голову.
На встречах часто вижу выпученные глаза собеседников и слышу недоумевающее: «Макс, как ты все успеваешь?1?!».
В этом и следующем постах расскажу, как у меня получается: ежедневно учить английский, вести 3-4 проекта, запускать что-то новое, учиться, ездить на конференции, консультировать, проводить обучения, ходить на сквош, яхтинг, читать книги, проводить время с друзьями и близкими, путешествовать, и теперь еще вести этот канал.
Это не байт, у меня правда часто это спрашивают, поэтому решил написать пост, чтобы в следующий раз не отвечать, а просто пересылать его😄
Со временем дел, которые хочется сделать, становится сильно больше, чем умещается в голове и ты, так или иначе, приходишь к системам тайм менеджмента. Рабочие задачи я привык контролить через разные CRM, еще будучи в найме, но с личным планированием почему-то так не работало😃
Знаю, что многие сталкиваются с похожей проблемой, поэтому решил поделиться, как решаю ее у себя:
Регулярно выделяю время на планирование. Каждый вечер воскресенья я провожу за тем, чтобы спланировать свое расписание на следующую неделю, на это уходит 30-40 минут. Раскидываю задачи планомерно по неделе, в зависимости от приоритетов.
Веду список отложенных задач и встреч. Задачи приоритизирую в момент возникновения: если нереально срочное - делаю сразу, если нет - кидаю в бэклог. В течение недели набиваю расписание.
Выделяю большие задачи. Чтобы не забывать про важное и не тонуть в операционке, обязательно выделяю три большие задачи: две из них рассчитаны на достижение коротких целей и одна «уродская» задача которую вообще не хочется делать, но делегировать ее нельзя.
Иногда говорю нет. Не берусь за все подряд и не работаю с проектами, которые мне не интересны и в которых не вижу вызова.
Знаю, что “вкатиться” в эффективное планирование сходу очень сложно, поэтому уже готовлю пост с ТОПом ошибок при планировании, выйдет на днях 😉