📁 Смысл отчётов

В одном крупном банке высокопоставленный руководитель попросил предоставить краткий отчет по определенному направлению бизнеса. "Сделайте пару слайдов с цифрами", - сказал он.

Его непосредственный заместитель, ответственный за это направление, решил, что пара слайдов - это слишком поверхностно. Так ведь не получится изложить все достижения подразделения, обсудить текущие задачи. Какой смысл в презентации, если не похвалиться, даже самыми малыми успехами? А если ограничиться двумя слайдами, все факапы будут на виду, и за них точно не похвалят. Поэтому заместитель поручил руководителю департамента подготовить десяток слайдов, фокусируя внимание на успехах. "Это важное поручение! О нас вспоминают на самом верху!" - сказал он с воодушевлением. И добавил: "Про неудачи не упоминайте, спрячьте их подальше".

Руководитель департамента, работающий в банке с конца 90-х и знающий корпоративные тонкости, понял, что десяти слайдов недостаточно. Где в десяти слайдах можно показать всё великолепие? "Давайте сделаем двадцать слайдов, рассказав о наших достижениях за последний год и о решаемых задачах. И обязательно представьте нашу команду в наилучшем свете!" - дал он указания начальнику отдела.

Начальник отдела, человек молодой, но уже опытный в корпоративной политке, быстро понял, что это его шанс произвести впечатление на верхушку. "Нам нужно подготовить сорок слайдов с детальным описанием нашей работы и планов на будущий год, а лучше на три! Показать, как мы развиваем продукты, как усердно трудимся, и насколько важны для банка наши усилия! Без нас тут все развалится! И сделайте это к утру!" - сформулировал он задачу аналитику.

Аналитик, который предпочел бы заниматься анализом, а не бессмысленной хернёй, проматерился про себя, вздохнул и пошел лепить слайды. А что ему еще остаётся?

И пока вы читаете это, в десятках и сотнях крупных компаний снежный ком корпоративного абсурда растет и стремительно катится вниз. Целые отделы заняты не работой, не созданием ценности, а странными задачами. А начальство еще и ворчит: где ваш энтузиазм?

А ведь достаточно было, чтобы начальник сразу сказал: "Сделайте мне две таблицы с основными показателями и пояснениями. Никаких слайдов. Поняли? Никаких слайдов".

Telegram: t.me/pmbbk