Lenny Rachitsky (экс-продакт в AirBnB и создатель крутого подкаста Lenny’s Podcast про продукт и околопродуктовые темы) поделился своим списком техник для продуктивной работы, и у меня практически 100% совпадение с ним:

• Делать списки задач на неделю и день — я не только составляю списки, но и разбиваю их на группы (A, B, C) по срочности и важности для приоритезации.

• Бронировать в календаре слоты для конкретных задач — я выделяю себе время, когда хочу сделать презентацию, погрузиться в аналитику и так далее и так и называю эти слоты в календаре.

• Если можно сделать быстро — сделай сразу — быстрые задачи на 10–15 минут я просто ставлю первыми в списке дел.

• Не ставить встречи до определённого времени — я обычно начинаю работать с 8 утра, и до 10–11 у меня редко бывают встречи. Хотя иногда приходится использовать эти слоты для встреч, так как это бывает единственное доступное время.

• Держать слоты для продуктивной работы — несколько дней в неделю я выделяю для таких слотов по часу и более, все приглашения автоматически отклоняются.

• Делать список от кого чего ждёшь — я пока это не использую, но Лени рекомендует вести список того, что я жду, и от кого.

• Переводить встречи в асинхронный формат — перед тем как пойти на очередную часовую встречу, я пытаюсь понять её цели: что мы хотим решить и почему именно онлайн? Некоторые встречи сразу переходят в асинхронный формат и, оказывается, не так уж и нужны.

Ну и из очевидного:

• Отключить уведомления от всех соцсетей и мессенджеров, а также включать режим «Не беспокоить» во время слотов сосредоточенной работы.