Все мы стремимся к высокой продуктивности. Однако образуется множество мифов, в которые люди продолжают верить и тем самым только отдаляют себя от нее. Поговорим о некоторых из них.

1️⃣ Чем больше работаешь, тем больше успеваешь

Этот миф строится на убеждении, что долгие часы работы приводят к большему количеству выполненных задач. Логика тут проста, но она не берет в расчет внешние факторы. В попытках повысить продуктивность сотрудники начинают перерабатывать, что приводит к усталости и снижению внимания к работе. Ключевым является не количество часов, проведенных за рабочим столом, а умение перераспределять ресурсы. Если чувствуете, что сегодня уже не можете закончить работу — лучше встаньте на следующий день пораньше и выполните её утром не истязая себя всю ночь.

2️⃣ Чем выше многозадачность, тем выше эффективность

Многозадачность всегда ассоциируется с успешными людьми. Сам Цезарь делал семь дел одновременно. Но мы живем в реальном мире, и в нем переключение между задачами требует времени и энергии, что снижает общую продуктивность. Отличный пример — десятки открытых вкладок в браузере. Если вечно перескакивать с одной на другую и пытаться догнать несколько задач одновременно, то ни одна не выполнится качественно. При постановке задачи сотрудником старайтесь фокусировать их на одной задаче за раз — это поможет им лучше и быстрее выполнить работу.

3️⃣ Погружаться в свою работу с головой

Мы говорим здесь не только об отдыхе, о котором уже писали ранее, но и об общем распределении жизненных ресурсов. Кажется, если углубляться в одну область знаний, то продуктивность в ней будет выше. Однако мы часто забываем, что развиваясь только в одном направлении мы притупляем свою способность к адаптации к новым реалиям. Гибкость и способность приспосабливаться к изменениям часто оказываются более важными, чем слепое следование плану. Особенно, когда он по каким-то причинам выходит из под контроля. Важно давать сотрудникам развиваться в новых областях — это и повысит продуктивность, так как новые навыки создадут взаимосвязь между нынешней работой, и будет держать команду в тонусе.

4️⃣ Существует единый способ повысить продуктивность

Множество советов (и наших в том числе) по увеличению продуктивности может создать впечатление, что существует один верный подход. Поэтому наш последний пункт перечеркивает все предыдущие советы. На самом деле все индивидуально — методы, эффективные для одного человека, могут не работать для другого. Старайтесь экспериментировать и искать тот формат работы, который удобен именно вам.