Просто подхожу, говорю, что есть разговор, спрашиваю, когда будет свободное время, потом идём в переговорку и обсуждаем проблему и способы решения

У нас есть индивидуальные встречи каждую неделю. Честно и открыто даю обратную связь и её берут в работу. Точно так же в обратную сторону

Не обсуждаю

Письменно. Служебной запиской. Пишу: 1. Что от меня ждут по работе (не питайте иллюзий, что руководство помнит об этом - напоминаяйте) 2. Мои непосредственные достижения на данном поприще (не питайте иллюзий, что руководство замечает их - расскажите) 3. Собственно, что меня не устраивает, и тем самым мешает добиваться хороших результатов (не питайте иллюзий, что ваши доводы "тронут" руководство, за исключением одного аргумента - угроза получения прибыли компании)... В конце записки - обязательно вежливый call to action что именно руководству следует сделать по вашему "вопросу" (не питайте иллюзий, что руководство поймёт само, что вы от него хотите). P.S. Руководство не всегда "злое, тупое и с короткой памятью" - просто у него, как правило, другие задачи и соответственно другим голова забита...