Всем привет Столкнулся с проблемой планирования онлайн встреч

Суть проблемы. При необходимости организовать встречу с 3+ участниками (команда и клиент) и поиском свободного общего слота приходится смотреть все календари. Далее при нахождении внутри команды нескольких вариантов, отправляю слоты клиенту, пока жду от него подтверждения, их может занять кто-то другой внутри. И это может быть бесконечно долго в перспективе.

Может у кого есть опыт как решать эту задачу быстро и минимальными затратами времени и энергии?