Как распланировать проект?

Вот использую я разные ресурсы по типу db draw чтобы рисовать базы, прикрепляю это все в отдельный проект в Obsidian. Делаю различные под-папки, канбан борды и все-равно, как-то не получается собрать все вместе. Моя цель открыть проект через условный месяц и понять что у меня где и как. Документацией я тоже занимаюсь, каждая функция задокументирована. Боюсь смотреть в сторону больших проектов где буду работать в дальнейшем 😵‍💫 Дорогие коллеги программисты и девопсы, расскажите, как вы организуете проект, какие софт и для чего используете. Буду очень благодарен любому фидбеку 🙏