HR-проекты В управлении персоналом чаще работа процессная - приходишь на работу и работу работаешь 😂
Время от времени возникают масштабные проекты. Например, внезапное решение руководства всех сотрудников переместить в новое юридическое лицо. Такое случается достаточно часто по разным причинам: 👉 На старом юрлице много проверок контролирующих органов. Проще новое открыть, чем избавиться от ярлыка «высокая степень риска». 👉 Объединение или разделение бизнесов. 👉 Изменение формы собственности. 👉 Бегство от банкротства и т.д.
В таких ситуациях вариантов перевода персонала два: либо увольнение в порядке перевода к другому работодателю с согласия сотрудников, либо увольнение сотрудников по их инициативе. Первый вариант могут забраковать с точки зрения аффилированности юрлиц. Так что остается второй вариант, а он требует не просто подготовки масштабной, но ещё и переговоров с сотрудниками.
✅ Советы «бывалого» HR-а: 👉 Выгрузите из кадровой программы остатки невостребованных отпусков сотрудников на планируемую дату увольнения. Посчитайте сумму выплат при увольнении. 👉 Спланируйте порядок расторжения трудовых договоров: кого, когда увольнять. 👉 Подготовьте комплекты приказов на увольнение (сначала просто «сохранить документ», но не проводить его), распечатайте и подпишите с сотрудниками. После этого проведите документы. Не забудьте отправить отчеты. Карточки Т-2 можно выгрузить в отдельный большой файл и потом зарядить его на печать уже не из учетной программы. 👉 Имейте запас картриджей для принтеров 😂
❗️ Спланируйте массовый прием на работу! 👉 Убедитесь в том, что карточки сотрудников, как физлиц, со всеми данными перенесены в новую учетную программу! 👉 Сделайте в новой программе штатное расписание. 👉 Оформите прием на работу со всем комплектом документов. Не стоит делать прием групповым приказом - потом замучаетесь искать, если кого-то пропустили. 🤔 Если из учетной программы невозможно распечатать сразу весь необходимый комплект документов (трудовые договоры, листы ознакомления, приказы о стажировке, карточки СиЗов и спецодежды и т.д.), значит сделайте исходник с данными сотрудников, шаблоны нужных документов и воспользуйтесь инструментом «Каталоги» или «Рассылки» в Word.
Удачи в проектах! 😊 #hr #увольнение #приемнаработу
