🔄 Чужое время

Представьте, что вы работаете в компании, которая активно развивается и уже доросла до того момента, когда начинает зарождаться бюрократия. Но всё еще не потеряна забота о сотрудниках и стремление к эффективности. Одна из главных проблем таких компаний - огромное количество совещаний, половина из которых не имеет особого смысла.

Как справиться с этим? Вот один из способов. Присваиваем каждому сотруднику определенное количество баллов. Самый простой подход - в зависимости от его должности. Допустим, генеральный директор "весит" десять баллов, его заместители - девять, начальники отделов - восемь и так далее. Молодой разработчик, например, стоит один балл.

Теперь возьмем тех, кто чаще всего собирает встречи - обычно это менеджеры проектов, аналитики или руководители среднего звена. Каждому из них даем некий лимит баллов.

Допустим, менеджеру проекта Ивану выдали на проект пятьдесят баллов. Каждый раз, когда Иван организует встречу и приглашает на нее сотрудников, с его лимита списываются баллы, соответствующие "стоимости" приглашенных. Позвал Иван генерального директора и двух его заместителей - минус двадцать восемь баллов, осталось всего тридцать два. Может, не стоило сразу звать столько руководителей?

На другую встречу Иван пригласил пятерых молодых разработчиков - списалось пять баллов. Кажется, мелочь, но на счету уже всего двадцать. Стоило ли отвлекать столько людей от работы?

Когда лимит Ивана исчерпается, он больше не сможет собирать встречи.

Это заставит его каждый раз задавать важные вопросы: Действительно ли этот человек нужен на встрече? Какую информацию я должен до него донести? Какое решение он должен принять? Обязательно ли звать столько начальства? А зачем мне эти тестировщики на встрече - они много стоят, а сказать-то мне им нечего. А почему вместо встречи нельзя написать письмо?

Такие вопросы любой менеджер должен задавать себе и без такой геймификации, но с таким подходом точно будет. А когда баллов не останется, совещания больше не проведешь.

Иногда смотришь на чьё-то расписание и времени на реальную работу просто нет, всё уходит на бесконечные встречи. А что еще хуже - люди искренне считают, что это и есть работа. Таким я бы и вовсе не пополнял счет. Пусть разбираются сами, а остальных сотрудников от ненужных встреч не отвлекают.

Возможно, тогда они начнут ценить чужое время.

Telegram: t.me/pmbbk