Планирование календаря для тех, кто работает на работе 💌

Давно хотела составить шпаргалку с идеями для планирования недели, если вы работаете в корпорации, по договору (простыми словами = на кого-то)

1. Для начала определяемся: у вас гибкий график или нет? В Европе, например, обычно нет строгих рамок, можно приходить и в 6, и в 9. Когда я физически работала в офисе — приходила к 6.30 или 7. Для мне это было game changer — заканчивала работу в три и была "сама себе на уме".

1А. Если график гибкий, подумайте, как вы можете оптимизировать свои утро и вечер. Одна классная идея — заниматься спортом утром. В роде еще и 9, а вы уже и проснулись, и на скакалке попрыгали, и на работу приехали. Плюс 100 к самочувствию, в том числе. Идея номер два — завтракать на работе. Время экономится с утра неимоверно, можно совместить со встречей или чатом с коллегой.

1Б. Если график фиксированный, то вариативности очевидно меньше (что не обязательно плохо). Опять же, обратите внимание на свои утра и время после работы, что можно оптимизировать? Старайтесь не тащить работу домой. Фиксированный график — это достаточно неплохое подспорье для нашего ментального здоровья, у нас есть рамки, в которых мы оперируем. Все личные дели фиксируются в календаре и выполняются позже.

**++2. Вы рабоете в офисе или из дома?

**Работа из дома будто позволяет успевать больше, добавлять личные дела в график, но это нужно делать очень осторожно. Фокус на двух вещах одновременно обозначает фокус ни на чем. ** ++** 2А. Если работаете из дома, то не размазывайте старт рабочего времени по тарелке. Определите, во сколько начинаете и где вы работаете (вариант на диване/из кровати и так далее не подходит). Придерживайтесь графика. Составьте рутину утра.

2Б. Если необходимо совмещать работу с другими проектами/делами, то хотя бы разделите это во времени. Например, до 13 вы всегда в полном фокусе на работе, после делаете перерыв, и затем переключаетесь на другой проект. Совмещение разных дел никогда не работает в перспективе.

Аналогично, если у вас много встреч или звонков по работе плюс выполнение задач. Ставьте звонки по возможности во время, когда вы в меньшем фокусе, и сохраняйте это время для дел, где вам нужно сосредоточиться.Общие советы: 🔵 Смена деятельности = смена пространства. При переключении перемещайтесь в другую комнату, рабочее месте, кафе и пр. 🔵 Всегда планируйте бытовые вещи и добавляйте их в календарь (готовка, транзит, закупка продуктов). Иначе кажется, что времени на них не требуется. 🔵 Собирайте дела в кластеры. Например, работа по дому — все в один день. Дела в одной части города — все вместе. 🔵 Относитесь внимательно к своему времени. Составьте список приоритетов для вас (семья - работа - здоровье, к примеру) и говорите "нет" всему, что бесполезно для вас на данном этапе. 🔵 Составьте список вещей, которые вас заряжают и вставьте в свое расписание каждую неделю. Например, фильм с семьей каждую пятницу или завтрак в одиночестве в выходной.