Планирование календаря для тех, кто работает на работе 💌

Давно хотела составить шпаргалку с идеями для планирования недели, если вы работаете в корпорации, по договору (простыми словами = на кого-то)

1. Для начала определяемся: у вас гибкий график или нет?

В Европе, например, обычно нет строгих рамок, можно приходить и в 6, и в 9. Когда я физически работала в офисе — приходила к 6.30 или 7. Для мне это было game changer — заканчивала работу в три и была "сама себе на уме".

1А. Если график гибкий, подумайте, как вы можете оптимизировать свои утро и вечер. Одна классная идея — заниматься спортом утром. В роде еще и 9, а вы уже и проснулись, и на скакалке попрыгали, и на работу приехали. Плюс 100 к самочувствию, в том числе. Идея номер два — завтракать на работе. Время экономится с утра неимоверно, можно совместить со встречей или чатом с коллегой.

1Б. Если график фиксированный, то вариативности очевидно меньше (что не обязательно плохо). Опять же, обратите внимание на свои утра и время после работы, что можно оптимизировать? Старайтесь не тащить работу домой. Фиксированный график — это достаточно неплохое подспорье для нашего ментального здоровья, у нас есть рамки, в которых мы оперируем. Все личные дели фиксируются в календаре и выполняются позже.

2. Вы рабоете в офисе или из дома?

Работа из дома будто позволяет успевать больше, добавлять личные дела в график, но это нужно делать очень осторожно. Фокус на двух вещах одновременно обозначает фокус ни на чем.

2А. Если работаете из дома, то не размазывайте старт рабочего времени по тарелке. Определите, во сколько начинаете и где вы работаете (вариант на диване/из кровати и так далее не подходит). Придерживайтесь графика. Составьте рутину утра.

2Б. Если необходимо совмещать работу с другими проектами/делами, то хотя бы разделите это во времени. Например, до 13 вы всегда в полном фокусе на работе, после делаете перерыв, и затем переключаетесь на другой проект. Совмещение разных дел никогда не работает в перспективе.

Аналогично, если у вас много встреч или звонков по работе плюс выполнение задач. Ставьте звонки по возможности во время, когда вы в меньшем фокусе, и сохраняйте это время для дел, где вам нужно сосредоточиться.

Общие советы:

🔵 Смена деятельности = смена пространства. При переключении перемещайтесь в другую комнату, рабочее месте, кафе и пр. 🔵 Всегда планируйте бытовые вещи и добавляйте их в календарь (готовка, транзит, закупка продуктов). Иначе кажется, что времени на них не требуется. 🔵 Собирайте дела в кластеры. Например, работа по дому — все в один день. Дела в одной части города — все вместе. 🔵 Относитесь внимательно к своему времени. Составьте список приоритетов для вас (семья - работа - здоровье, к примеру) и говорите "нет" всему, что бесполезно для вас на данном этапе. 🔵 Составьте список вещей, которые вас заряжают и вставьте в свое расписание каждую неделю. Например, фильм с семьей каждую пятницу или завтрак в одиночестве в выходной.