Коллеги всем привет 🫡 Сегодня делюсь обзором лучших инструментов для создания диаграмм. Отчеты в работе создаются постоянно. Какой лучший способ наглядно представить в нем информацию? Большинство ответят диаграммы и будут правы. Пузырьковые, с накоплением, Ганта, линейные – многим сотрудникам и их руководителям эти слова знакомы не понаслышке.

Давно прошли времена, когда мы что-то составляли и чертили от руки. Современные технологии легко справляются с большим массивом данных. Какое ПО выбрать для быстрого и качественного создания диаграмм? Давайте разбираться!

Что выбрать? В данном обзоре мы проанализируем несколько ведущих решений для графического представления данных.

1. Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint – это широко используется для создания презентаций и также предлагает возможности для построения диаграмм. Интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям легко создавать профессиональные графики. Здесь доступны разные функции: изменение типа диаграммы, форматирование элементов, добавление легенды.

Плюсы:

Удобство и простота использования

Готовые шаблоны и стили для диаграмм

Минусы:

Шаблонность, устаревший дизайн

Диаграммы идут как побочный продукт, нет большой возможности выбора

Часто тормозит, особенно на macOS

2. Google Sheets

Google Sheets (или по-другому Google Таблицы) представляет собой бесплатный онлайн-инструмент для работы с таблицами и создания диаграмм. Он хорошо подходит для командной работы и позволяет пользователям легко анализировать и визуализировать данные. Изменения сохраняются в облаке автоматически, что исключает потерю информации при сбоях компьютера. Также есть интеграция с другими сервисами Google: возможность импорта и экспорта данных в Google Документы, Google Презентации и другие.

Плюсы:

Бесплатный доступ и отсутствие необходимости в установке Простой интерфейс, который позволяет быстро начать работу Возможность совместной работы в реальном времени

Минусы:

Из-за санкций сервис могут заблокировать Ограниченный функционал по сравнению с десктопными приложениями Полная зависимость от интернет-соединения

3. Excel

Excel по-прежнему остается одним из самых известных и популярных инструментов для анализа данных и создания диаграмм. Функционал позволяет пользователям выполнять сложные вычисления и визуализировать показатели в различных форматах. Многие пользователи выбирают Excel для работы из-за удобства: создаешь таблицу – и сразу диаграмму.

Плюсы:

Поддерживает разные типы диаграмм

Интуитивно понятный интерфейс

Интеграция с другими сервисами Microsoft Office

Минусы:

Ограниченная визуальная привлекательность по сравнению с профессиональными инструментами Тормозит при работе с большим массивом данных

Нужен определенный уровень знаний для полноценной работы с программой

4. Slider Диаграммы

Slider Диаграммы – это надстройка для офисных программ, которая позволяет пользователям легко создавать профессиональные диаграммы. Особенность продукта – интуитивно понятный интерфейс и визуально привлекательный способ взаимодействия с данными. Диаграммы создаются за пару кликов, что экономит до 70% времени сотрудников. Это делает надстройку удачным выбором для бизнес-целей.

Плюсы:

Большой выбор диаграмм от простых до сложных: Мекко, Ганта, с накоплением, линейная и другие Пользователи могут вносить изменения в реальном времени Профессиональный визуал Создание диаграмм за пару минут Автоматическая привязка к файлам Excel и обновление данных в диаграммах

Минусы:

Платная подписка Не доступен на Mac OS

5. Think-cell

Think-cell – это надстройка для PowerPoint, инструмент для профессиональной визуализации данных. Часто используется в консалтинговых и бизнес-структурах для создания сложных диаграмм. Улучшает макеты слайдов в PowerPoint.

Плюсы:

Возможность создавать сложные и наглядные диаграммы Работа непосредственно в PowerPoint Минусы:

Зарубежное ПО, затрудненная оплата Даже после оплаты подписки надстройка может перестать работать