Часто ко мне обращаются с вопросом, как проводить координационные встречи. Управленцы не всегда понимают для чего нужны эти встречи и много времени уходит на подготовку, организацию и проведение.

А потом оказывается, что сотрудники недовольны и считают бесполезными эти встречи/созвоны.

Чтобы координационки проходили качественно и в доброжелательной атмосфере, я написала список необходимого, который поможет вам при формировании ваших встреч с сотрудниками.

🔘 Ошибки в проведении координационных встреч

• больше говорить, чем слушать
• не готовиться ко встрече
• говорить только о работе
• устраивать разбор полетов
• не фиксировать договоренности

❗️Оптимальная периодичность встреч - раз в месяц

🔘 Как подготовиться ко встрече: 1. Пройтись по реализованным и нереализованным задачам за месяц; 2. Посмотреть результаты ежемесячной рефлексии. Например, в онлайн сервисе Personality; 3. Вспомнить наблюдения за человеком в течение месяца; 4. Посмотреть ИПР.

🔘 Тайминг встречи: 10 минут - обмен новостями и состоянием; 30 минут - обсуждение оперативных вопросов; 10 минут - вдохновение, личное; 10 минут - завершение, подведение итогов.

🔘 Вопросы для координационной встречи: 1. Что тебе поможет в реализации задачи? 2. Как тебе было со мной рядом работать этот месяц? 3. Что я могу сделать, чтобы ты стал счастливее в работе? 4. Что еще ты хотел бы сказать, о чем, я тебя не спросила?

Как у вас с координационными встречами?