Современная ситуация с планированием работ у небольших и средних подрядных организаций характеризуется или полным отсутствием оного, или созданием видимости планирования с выпуском пространных документов, выглядящих, как набор импульсивных обещаний. Самые часто встречаемые отговорки: - Нет финальной версии проекта. Как мы можем планировать в такой ситуации? - Мы не можем предвидеть всего. Всё равно все планы будут сорваны. - У нас нет специалиста для работы со сложными инструментами.

В лучшем случае при таком подходе заказчик получает красивый, но малопонятный график в виде диаграммы Ганнта, а в худшем табличку в Excell с перечнем работ, датами и закрашенными квадратиками. В обоих случаях исполнитель в действителтности просто хочет отмахнуться от требования заказчика и оставить свою внутреннюю кухню под покровом загадочности. Как правило, в финале такой стройки всех участников процесса ждёт провал по срокам в 1,5 - 2 раза и рассказ подрядчика о том, как неожиданно пришла зима, сломался кран, а в проект оказался намного сложнее, чем он думал. Неуправляемость процесса максимальная, а риски срыва сроков запредельные Как же быть? - При контрактации оговаривайте в договоре форму графика, форму и наполнение отчётности, а так же периодичность отчётов по графику. Берите только лучшие практики. - Бескомпромиссно и постоянно проводите самостоятельно или силами команды Технического заказчика периодический аудит текущей ситуации не только по освоению финансов, но и по освоению физических объёмов. - Контролируйте движение рабочей силы.

Помните: Чем раньше выявлено отклонение, тем больше шансов его купировать.