В перерывах между синками мы наткнулись на такие данные: 81% россиян ненавидят затянутые созвоны и считают их бесполезными. Ниже рассказываем, почему долгие переговоры реально вредны и как с этим жить.

Вы пока почитайте, а мы пойдём на дейлик в зум.

📌 Что не так с созвонами

С ними люди теряют время на задачи. Из-за этого перерабатывают или не успевают сдать проекты в срок. Некоторые вообще теряют в доходе.

Ещё сотрудникам нужно время, чтобы восстановиться после очередного синка. Одно дело, если в графике пара созвонов в день. Другое — когда переговоры идут бесконечным потоком: тут и до выгорания недалеко.

📌 Как снизить вред от созвонов

В идеале — договориться приходить на мит, если без него совсем никак. Эксперты из Harvard Business Review заметили: когда компании сократили количество созвонов на 40%, сотрудники стали продуктивнее аж на 70%. Вот поэтому полезно решать рабочие задачи в переписке.

Да, так и напишите коллеге: «Слушай, а давай попробуем текстом обсудить? Если что-то непонятно будет, там уже созвонимся». С этим сообщением вы дадите альтернативу, но при этом не станете продавливать свою точку зрения.

Если в вашей команде есть дейлики, попробуйте вместо них письменные планёрки. Пусть в начале рабочего дня сотрудники пишут о задачах в ключе: «Сегодня мне нужно сделать А и Б».

Ещё один вариант — обсуждать всей командой только ключевые аспекты. Например:

▫️что за гипотезы по проекту сработали; ▫️какие цели стоят перед командой сейчас; ▫️как распределить задачи.

📌 Что делать, если вам совсем никак без созвонов

Даже в таком случае можно позаботиться о себе и коллегах. Попробуйте тщательно готовиться к созвонам, а не вывозить всё на импровизации. Так вы проговорите всё, что вас волнует, быстрее и не станете задерживать коллег. Может, они вдохновятся вашим примером и тоже не будут растягивать свои выступления.

Если созвоны всё ещё долгие, используйте практики по управлению стрессом. Например, прогуляйтесь в перерыве между синками, послушайте музыку или посидите в тишине. Это поможет прийти в себя.

А как у вас дела с созвонами? Нормально или захлёбываетесь в синках?