В нашей проектной команде работа организована иначе, чем в IT. Вместо стандартного спринта из пяти этапов (Проектирование – Создание прототипа – Тестирование – Обратная связь – Запуск), мы составляем список задач на две недели и обсуждаем их с заказчиком. Возникает что-то срочное? Адаптируем план с минимальными потерями.

Какие инструменты упрощают процесс:

1. Схема работы над проектом — то есть понятный алгоритм действий для всех команд. Это помогает координировать работу и прогнозировать сроки.

2. Общее ресурсное планирование — позволяет эффективно распределять время сотрудников. Тимлид и команда совместно определяют, кто и когда сможет работать над задачами.

3. Доска Asana — основное место для фиксации задач. Здесь есть столбцы для целей, текущих задач и выполненных работ. Сотрудники сами перемещают тикеты, так что процесс прозрачен.

4. Отчет по рабочим часам — сотрудники фиксируют, как именно делят свое время между проектами. Это помогает оценить затраты и корректировать стоимость для заказчика.