✍ Рубрика "вопрос-ответ" - про должностные инструкции

При проработке функционала должностей на рабочих встречах, мне постоянно задают примерно один и тот же вопрос: "обязательно ли в компании должны быть должностные инструкции?"

👉 Коротко, ответ - НЕТ.

В поисковике легко можно найти массу развернутых ответов на вопрос - нужно ли составлять должностную инструкцию (ДИ)? Например: "Работодатель не обязан составлять должностные инструкции работников. К такому выводу пришли специалисты Минтруда России в письме от 25.04.2022 № 14-2/ООГ-2707..."

"По соглашению сторон в трудовой договор могут включаться условия о правах и обязанностях работника и работодателя (ч. 5 ст. 57 ТК РФ)."

☝ Таким образом, оформлять и утверждать должностную инструкцию работника в виде самостоятельного документа работодатель не обязан. Достаточно, например, включить перечень должностных обязанностей работника в текст заключенного с ним трудового договора или оформить в виде приложения к такому договору, нарушением это не будет. Ранее аналогичное мнение Роструд высказывал в письме от 09.08.2007 № 3042-6-0.

Если вам кадровик, аутсорсеры или даже, иногда, почему-то бухгалтер (!) с пеной у рта доказывает, что нужно обязательно оформлять и подписывать должностные инструкции - задайтесь вопросом о компетентности этих людей. 🤔 Скорее всего это имитация деятельности, шаблонность подхода (потому что все так делают!) или попытка "вытянуть" с вас побольше денег.

Я всегда выступаю за упрощение - мы с клиентами* прописываем четкие функциональные обязанности каждой должности и тот результат, который хотим от нее видеть - ценный конечный продукт (ЦКП). Вот конкретно это и является ядром отношений!

А если уж вы хотите все-таки оформить ДИ - возьмите этот прописанный функционал, любой шаблон ДИ и внесите туда это "ядро" в пункт "Обязанности сотрудника". Много ума для этого не нужно и платить деньги кадровикам/аутсорсерам тут не за что.

*** - почему я часто пишу "мы с клиентами"?** ☝ ВАЖНО! Не доверяйте исполнителям, которые дадут вам какой-то опросник или зададут пару вопросов, а потом, типа, сами все сделают. Качественно это не будет!! Это будет сделано по общему шаблону, без допущений и фокуса на вашу конкретику и специфику бизнеса. Такой подход 👆 рассчитан на упрощение трудоемкости и на вашу лень - мол, "я плачу деньги, пусть за меня все сделают".

Да сделают, но это не будет рабочим инструментом - скорее всего - просто очередной документ/файл в общей массе таких документов. Очередной бестолковый слив вашего времени и денег.

Здесь нужен именно совместный мозговой штурм с носителем компетенций в вашей специфике и вашей модели бизнеса! За счет немалого опыта, насмотренности и накопленной базы знаний, я лишь помогаю составить правильный регламент, бизнес-процесс или инструкцию. Я являюсь проводником и куратором этого процесса - подсказываю как правильно оформить, что учесть, чтобы потом это работало. Чтобы можно было внедрить в работу, а не отложить в сторону. ☝Никто, кроме вас, не знает что лучше для вашего бизнеса!

Если вам нужна помощь в проработке функционала, разделения зон ответственности и чёткое описание ценности каждой должности - обращайтесь. Я помогу оформить это так, чтобы было понятно и для руководства, и для сотрудников. Вам будет ясно за что вы готовы платить деньги, а сотрудникам - как они будут их зарабатывать (не получать!). Важно создать единую систему координат в этом вопросе, без домыслов и трактовок.

Но, описание функционала это лишь часть правильной системы управления - это основа для развития рабочей системы мотивации, чёткого описания бизнес-процессов и увеличения производительности труда.

Задайте вопрос по формату и ЗАПИШИТЕСЬ НА КОНСУЛЬТАЦИЮ

#faq #нужналидолжностнаяинструкция #каксоставитьдолжностнуюинструкцию