Спасибо за полное объяснение! Попробую уделить внимание прототипам и их тестированию.

С продуктовой точки зрения - надо бы конечно востребованность фичи как-то оценить. А то вдруг вы тратите время зря вообще. Если каша в голове, значит как минимум вы до конца не понимаете, что вообще требуется. А может вам просто не могут нормально объяснить.

А если все-таки НАДО делать, то советую попробовать использовать user story. Часто это очень помогает хотя бы начать строить логическую цепочку.

Чтобы оценить востребованность фичи думаю предложить сделать сервис, где пользователи голосуют за реализацию той или иной фичи. Или у такого подхода есть минусы?

Беклог в Jira у команды есть, но им занимаются продакт и лид. То есть они сами или совместно решают, какие фичи важны по каким причинам.

Прописать user story для пользователей с разными ролями попробую

Не поверите, но мы группой энтузиастов уже пытались это сделать. Идея была не моя, у главного игрока быстро опустились руки. А я продолжать не стал, так как условная интеллектуальная собственность не моя, хотя вера в идею у меня была.

А руки у первого опустились по банальной причине. Создавая сервис в котором можно оценить востребованность фичи, мы на этапе кастдева столкнулись с востребованностью этой фичи 😁 К сожалению моя занятость не позволяла посещать кастдевы на тот момент, я не знаю, как он их проводил и какую инфу получил. Но все свернулось.

Прошу прощения, ошибся в тексте) Мы столкнулись с НЕвостребовательностью. Идея была крутая, просто как идея. А когда дело дошло до того, чтоб каким-то образом увязать логику - стало сложнее. По сути это saas b2b, который используется в b2c. Сложная цепочка. Последнему звену было сложнее всего донести идею

Я видел онлайн сервисы для организации голосования.

У той же Сетки по ссылке с https://hub.setka.ru

Почти наверняка есть и скрипты/библиотеки для этого. Не обязательно самим такой сервис разрабатывать.

У нас был спортивный интерес. Потому что можно переделать все, что угодно и сделать лучше)