🧠 Актуальные проекты

Правильная постановка целей проекта играет решающую роль. В 1980-х годах была разработана система SMART, которая помогает формулировать цели так, чтобы они действительно были полезными и выполнимыми. Это аббревиатура, где каждая буква представляет важное свойство:

Конкретная (Specific) — цель должна давать ясный результат. Например, “заняться проектом” — это не конкретно, а “подготовить описание требований” — конкретная задача. “Путешествовать по Европе” — размытая цель, а вот “посетить Францию” — уже определённая.

Измеримая (Measurable) — цель должна иметь количественное выражение. “Повысить доход” — не имеет конкретики, а “достичь 15 млн рублей дохода от продукта в месяц” — измеримо. Так же, как “заниматься спортом” — не измеримая цель, а “бегать по 3 км каждый день” — измеримая.

Реалистичная (Attainable) — цели должны соответствовать возможностям. К примеру, “увеличить выручку на 300% к завтрашнему дню” — недостижимая задача, а “повысить выручку на 15% за год” — вполне достижимо. Или “купить дом на побережье на обычную зарплату” — трудновыполнимо, тогда как “накопить на квартиру” — реально.

Актуальная (Relevant) — цель должна быть действительно важной. Задачи не стоит ставить только ради их выполнения, они должны быть связаны с развитием. Например, “обновить дизайн сайта” — может не иметь значения, если нет цели привлечь клиентов, а “увеличить рентабельность продукта” — важная цель.

Ограниченная по времени (Time-bound) — цель должна иметь сроки. “Создать прототип” — неопределённо, а “завершить прототип к 1 мая 2025 года” — с конкретным сроком. Например, “сбросить 3 кг” не имеет дедлайна, а “похудеть на 3 кг за 3 месяца” — ограничено по времени.

Так SMART превращает неясные мечты вроде “сделать успешный проект” в чёткую цель: “запустить проект для 30 клиентов до конца марта 2024 года, что обеспечит 12 млн рублей прибыли.”

Впервые с этой методикой я столкнулся в начале своей карьеры. Мне дали задачу сформулировать цели проекта, и мой первоначальный текст получил жёсткую обратную связь от опытных коллег, которые объяснили, как именно работает SMART. Это было полезным уроком — вместо абстракции задавать измеримые и понятные сроки и задачи.

Но со временем пришло осознание, что самая важная буква — это R. Мир полон проектов, которые выполняются без особой нужды для тех, кто их запускает, не говоря уже о проектных менеджерах. Много денег и ресурсов уходит на достижение целей, которые в итоге никому не важны и не приносят радости.

Хороший менеджер - это не тот, кто идеально применяет принципы S, M, A и T, а тот, кто умеет отличить проекты, имеющие смысл, и посвящает своё время только действительно нужным инициативам.

Telegram: t.me/pmbbk