Срочная вакансия: Личный бизнес-ассистент генерального директора логистической компании.
Требования:
- Пол: Женский
- Возраст: До 35 лет
- Образование: Среднее специальное или высшее
- Опыт работы: Желателен опыт работы в логистической, транспортной или инспекционной компании.
- Личные качества: Активная жизненная позиция, целеустремленность, проактивность, самостоятельность, ответственность, умение видеть и решать проблемы, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, стрессоустойчивость.
- Навыки: * Рекрутинг и найм персонала * Активные продажи * Маркетинг (включая SMM, таргетинг, директологию) * Базовые навыки системного администрирования * Дизайн (создание рекламных материалов, презентаций) * Копирайтинг (написание офферов) * Деловое общение и ведение переговоров * Организация встреч и мероприятий * Работа с офисными программами (MS Office, Google Docs) * Уверенное пользование Zoom и другими платформами для видеоконференций.
Обязанности:
Главная цель: Максимально освободить время генерального директора для решения стратегических задач, направленных на увеличение выручки и чистой прибыли компании.
Основные обязанности:
- Выполнение поручений генерального директора: Решение широкого спектра задач, включая личные и деловые поручения.
- Фильтр информации: Обработка входящей информации (звонки, письма, корреспонденция), определение приоритетов и доведение до генерального директора только самой важной информации.
- Планирование и организация рабочего графика: Ведение календаря генерального директора, планирование встреч, командировок, мероприятий на полгода вперед, ежедневные и ежечасные напоминания.
- Организация поездок и командировок: Бронирование билетов, гостиниц, оформление виз (при необходимости).
- Административно-хозяйственная деятельность: Обеспечение бесперебойной работы офиса, закупка необходимых материалов.
- Помощь в личных делах: Организация досуга, решение бытовых вопросов (походы в кино, театры, запись на прием к врачу и т.д. - по запросу).
- Подготовка презентаций и отчетов: Сбор и анализ информации, подготовка презентаций и отчетов для генерального директора.
- Участие в переговорах: Протоколирование встреч, подготовка материалов.
- Взаимодействие с другими отделами компании: Координация работы различных отделов по поручению генерального директора.
- Контроль исполнения поручений: Отслеживание выполнения задач, поставленных генеральным директором.
- Работа с документами: Подготовка, оформление и отправка документов.
Условия работы:
- Место работы: Офис в г. Ярославль
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможны корректировки)
- Заработная плата: от 70 000 рублей + квартальная премия (обсуждается индивидуально).
Этапы подбора:
1. Сбор резюме. 2. Телефонное интервью. 3. Собеседование с рекрутером. 4. Собеседование с генеральным директором. 5. Тестовый испытательный срок.
Прошу откликнуться подходящих кандидатов для собеседования в Ватцап +79657267878
