Смотрите какую удобную штуку сделали в Гугл Доках. Теперь можно делать вкладки, тем самым добавляя дополнительные возможности для категорий и проектов. Это как отдельные листы в Гугл Таблицах или Эксель.

Условно вместо нескольких разных файлов у вас всё может храниться в одном Гугл Доке. При этом есть возможность давать ссылку на каждую из вкладок — удобно.

Подробнее рассказываю в статье: https://pavezlo.ru/teksty/vkladki-v-gugl-dokumentah/