📝📄 Как с помощью ChatGPT найти различия в версиях документа: пошаговая инструкция

Иногда при работе с документами возникает задача найти различия между двумя версиями, и это может быть непросто, особенно если документ большой и изменения мелкие. С этим хорошо справляется ChatGPT.

Подготовьте документы и определите размер. Прежде чем загружать документы, оцените их объем. 🔴По нашему опыту, GPT точнее работает с объемами до 30 страниц.

1. Загрузите первую версию документа Рекомендуем загружать документы в PDF-формате. С ними точность анализа была выше, но GPT также неплохо справляется и с документами в формате Word или обычным текстом. ❕Главное — загружать не сразу все версии, а поочередно. Используйте такой промпт: Вот текст первой версии документа. Ознакомься с ним и сохрани его содержимое для дальнейшего сравнения с другой версией.

После этого GPT «ознакомится» с документом и будет готов к сравнению со второй версией.

2. Загрузите вторую версию документа Теперь отправьте текст второй версии и используйте такой промпт: Сравни вторую версию документа с первой и найди различия по каждому пункту. Выведи список изменений с указанием измененных параграфов или пунктов.

GPT начнет анализировать и поочередно находить, где текст отличается, выводя удобный список изменений.

🟢Разбор крупных документов Если документ слишком большой (например, более 30 страниц), возможны ошибки или пропуски при поиске изменений. Чтобы добиться более точных результатов, используйте один из подходов:

1) Разделите документ на части: Загружайте и сравнивайте документ по частям — например, по главам или крупным разделам. Так GPT сможет детальнее проанализировать каждую часть.

2) Укажите конкретные параграфы: Если вы заранее знаете, где в документе были внесены изменения, попросите GPT сфокусироваться именно на этих параграфах. Это ускорит процесс и повысит точность поиска.

Пример промпта для конкретных параграфов: Сравни параграфы 3 и 4 в двух версиях документа и найди изменения. Выведи список найденных различий. По завершении сравнения GPT выдаст вам список изменений, где укажет, в каких частях документа произошли изменения. Вы сможете увидеть, что именно было добавлено, удалено или изменено, и легко отследите, где и какие корректировки были внесены.

———

✍️Подписывайтесь: @aiforproduct