Эдуард, бог совещаний

Редко что выводит меня из себя больше, чем пустые, занудные, долгие совещания для совещаний, без цели, структуры, результата.

Чистым медом были совещания с немецкими коллегами: четко, по делу, ответственные, сроки, и про этом с обязательным small talk в самом начале для сонастройки (погода, настроение, шутки безобидные). PS: главным было не начать шутить про график французских коллег, с их вечным отпуском/больничным, было пару казусов😎

Если ваш распухший to do list тоже встает у вас перед глазами во время переливания из пустого в порожнее, ловите работающий фрейм, по которому можно задать структуру встречи, если вы организатор или как-то можете повлиять на происходящее или проверить по входящему мейлу, понимает ли инициатор, зачем вас приглашает: IDOARRT

Аббревиатуры - это всегда интересно (как нам полюбились BANI, SHIVA,PDCA и прочие), но еще бы хорошо понимать, что они означают:

I - Intention / цель совещания, причина, по которой назначена встреча:

DO - Desired Outcomes / ожидаемые результаты: чего мы ожидаем по итогам встречи (договориться / определить сроки / валидировать план проекта, whatever)

A - Agenda, она же повестка или перечень тем к обсуждению. Нет повестки - и говорить особо не о чем. Плюс как минимум, участники имеют шанс заранее материалы подготовить или морально подготовиться Если заранее выслать материалы коллегам, а не демонстрировать умение чтения с листа прямо на встрече - это еще один плюс в карму. R - Roles and responsibilities: кто лидирует встречу, если есть фамилитатор - про него тоже здесь же, плюс список участников. Этот пункт, из опыта, не самый нужный: часто инициатор лидирует встречу, участники есть в общем списке приглашенных.

Кстати, к ролям непосредственно на самом совещании: готова обнять тех, кто как лид совещания, удерживает фокус, не дает скатываться в «боковики» и не позволяет превращать совещания в массаж эго участников, когда все уже забыли, чего ради собрались, но каждый жаждет доказать, что он прав. R - Rules / правила: например, как добавляются пункты в повестку, если это предполагается. Все, что вы хотите закрепить как требование - сюда.

T - Time / время: оптимально, если вы заранее оцените время встречи, с учетом повестки (остальные будут вам за это как минимум благодарны)

Готовый шаблон можно найти здесь **Кстати, а причем здесь Эдуард? И кто это?

А все просто: запоминается проще всего через ассоциации, так фрейм IDOARRT и стал Эдуардом с Эдуардом, так проще и легче запомнить**