Сформулированные задачи внутри отделов (часть 3)

Существует простое правило, хочешь доехать из точки “А” в точку “В” быстро и эффективно, составь точный маршрут. Такое же правило действует внутри Компании.

💡Если мы хотим, чтобы наши сотрудники четко выполняли свои задачи, для начала четко их сформулируйте.

Я расскажу какие методы мы используем, для формулировки ясных задач своим сотрудникам:

🔹Должностная инструкция

Со временем мы пришли к стандарту должностной инструкции - она должна быть на 1, или максимум 2 страницы. Кратко, четко и по сути описать деятельность сотрудника, без воды.

Как показывает практика, большие талмуды, кроме делопроизводителя никто не читает, уж тем более ей никто не руководствуется.

🔹Регламенты процессов

Когда-то у нас были регламенты отделов, которые полностью описывали взаимодействие отдела с другими подразделениями, как вы понимаете подобную пачку листов можно использовать как предмет самообороны.

Несколько лет, мы идем другим путем - регламенты процессов. Например:

Каждый отдел руководствуется рядом регламентов процессов, все они находятся в онлайне, изменяются и дополняются там же, утверждаются онлайн подписью.

Чтобы найти ответ на нужный вопрос, в регламенте - достаточно воспользоваться системой навигации онлайн. (Если будет интересно как это устроено у нас - пишите в комментариях, расскажу в отдельном посте про это)

🔹Понятная и простая система мотивации

Главная ее задача, чтобы сотрудник всегда мог в уме посчитать, свои промежуточные результаты в течение месяца и быстро обратить их в заработную плату. Без каких-либо подводных камней.

🔹Действия приводящие к результату

Четкое понимание сотрудником, какие его действия приводят к финансовым результатом. Если где-то возникают сложности, ему их должен помочь решить его Руководитель.

🔹Наставничество

В нашем случае Руководитель не только управляет, они во многом помогают, одновременно являясь для своего отдела: Руководителем, наставником, учителем, помощником, другом.

Благодаря чему, он всегда может дать нужный совет и провести консультацию для своего бойца, и конечно помочь решить вопрос своего подчиненного.

✅На последок

В жизни, я часто руководствуюсь следующим правилом:

📌Чтобы что-то взять - нужно что-то дать.

Оно касается разных областей жизни.

Ты хочешь заработать на инвестициях?

Прими на себя ответственность риска и вложи деньги с вероятностью их потери, возможно ты выиграешь.

Ты хочешь красивое, фактурное тело?

Запасись дисциплиной регулярно посещай спортивный зал и удели особое внимание питанию.

Ты хочешь чтобы сотрудник эффективно работал?

Приложи усилия, для того чтобы создать ему эти условия, а уж только потом спрашивай с него результат.

Удачного формирование Команды, друзья 🙂

#АхриевРуслан #РазвитиеКомпании #МотивацияСотрудников

Сформулированные задачи внутри отделов (часть 3) | Сетка — социальная сеть от hh.ru