Коллеги всем привет!🫡Публикую 1 часть статьи о том, как вы можете сэкономить 70% своего рабочего времени при создании диаграмм. Приятного прочтения.

Введение:

Специалист аналитического отдела крупной добывающей компании для защиты перед руководством идеи использования современных сервисов для автоматизации работы с диаграммами и графиками, провел небольшое исследование – сравнение временных затрат рядового сотрудника на создание отчета без использования дополнительных сервисов и с их использованием.  Специалист подготовил отчетную презентацию в PowerPoint из 50 типовых слайдов. Эта работа заняла у него более 10 часов. Далее он произвел те же работы с надстройкой Slider Диаграммы. На выполнение задачи ушло всего 3 часа, что позволило сократить затраты чистого рабочего времени на 70%.

Цели исследования:

Руководство компании поставило задачу сотрудникам оценить более глобально, как использование Slider Диаграммы может улучшить процесс подготовки и представления отчетных презентаций во всей компании. Основные задачи включали анализ временных затрат на создание диаграмм, сравнение качества графиков и общий уровень удовлетворенности сотрудников, в том числе по сравнению с традиционным PowerPoint.

Методология:

Исследование проводилось в течение трех месяцев с участием 50 специалистов из разных отделов. Каждая команда использовала Slider Диаграммы в PowerPoint в одинаковых условиях. Специалисты зафиксировали время, затраченное на создание нескольких видов диаграмм, и провели опросы по поводу качества и удобства работы.

Результаты:

Для тестирования были выбраны 4 диаграммы, наиболее часто используемые сотрудниками в работе. Это 100% диаграмма с накоплением, каскадная, диаграмма с областями и кольцевая (круговая). Они составляли 80% от всех используемых диаграмм в компании. Всего в рамках эксперимента каждым сотрудником было создано 50 диаграмм. Сотрудники использовали стандартные шаблоны для  построения графиков с фиксированным числом столбцов (4, 5). Сотрудники измерили среднее время, затраченное на создание каждой диаграммы: 11% времени требовалось для графического оформления, 26% уходило на набор текста, 22% времени – на создание бизнес-диаграмм на основании численных  данных. И, большая часть времени тратилась на упорядочение текста, рисунков и диаграмм для  создания окончательного макета слайда (41%).    На изображениях приводится разбивка по четырем типам диаграмм, включенным в исследование. Здесь отражено сравнение влияния надстройки при создании окончательного макета слайдов – занимающее большую часть времени при создании слайдов (41% времени). Использование Slider Diagram достаточно равномерно ускоряет работу с диаграммой каждого из этих типов.  За счет чего сокращается время:

• Сотрудники отметили удобство автоматизированного создания диаграмм. Привязка Excel-документов,  работа с легендой, метками, разрывами, разницей уровней, работа с настройкой визуала, авто обновление данных в Slider Диаграммы доступно в несколько кликов. В то же время в PowerPoint добавление макросов, перемещение, настройка визуала, обновление доступно в ручном режиме, что занимало у сотрудников значительное время.
• Участники исследования также отметили, что Slider Диаграммы позволяет быстрее адаптироваться к изменениям данных, что особенно актуально в условиях частых правок и изменения требований от клиентов и руководства.
• По уровню удовлетворенности 90% участников предпочли бы использовать Slider Диаграммы в своих будущих проектах.
• По качеству визуализации около 85% сотрудников отметили, что диаграммы, созданные с помощью Slider Диаграммы, были легко воспринимаемыми, более понятными и привлекательными.  Одним из ключевых преимуществ Slider Диаграммы стало снижение рутинных задач, что освобождало время для анализа, формированию новых идей, планов и т.д. Автоматизация процессов позволили минимизировать риск ошибок, который часто появлялся при необходимости вводить данные вручную. Это особенно важно в условиях сложной аналитической среды.