Теория в учебниках выглядит очень схематично. Например, вот так выглядят (должны выглядеть) основные этапы ведения проекта:

1. инициализация (подготовка);
2. планирование;
3. реализация;
4. завершение.

В каждом из этих этапов есть важный пункт — контроль. Бывает, во время учёбы мы думаем: ну, это звучит очевидно. Конечно, надо проверить работу каждого исполнителя: сделал ли он именно то, что требовалось? успел ли по срокам? Мне, например, казалось это самой простой задачей руководителя проекта.

Но на деле нужно действительно следить за каждым… У нас, учебной группы, было около трех недель на разработку проекта — настольной игры. С первыми двумя этапами мы справились вовремя, и настал третий. Я радостно (потому что успеваем и мы молодцы) поставила всем сроки и расписала задачи. Все откликнулись: принято, начинаем работать.

Я решила, что у людей есть и другие свои дела, поэтому ничего, что они начали затягивать. Дедлайн всегда подстегивает. А творческая работа вообще особенная: на примере некоторых художников я убедилась, что им действительно легче работать в последние дни. И сделают они так хорошо, как ты не ждал. Ну вот, на самом деле это был горький опыт.

Я положилась на то, что люди сами распределят свое время. Вот такой принцип — давать людям свободу, а ограничивать только сроками. Но нет, нужно регулярно хотя бы спрашивать, как идёт процесс. Шутки про оправдания для Олега перестают быть смешными, когда в последнюю ночь вам надо сделать работу за двоих.

Вот так у меня и прошла последняя ночь перед сдачей проекта. Игра получилась восхитительная, мы много чего продумали. Но вот вёрстку и презентацию пришлось доделывать/переделывать самой. Это очень тяжело, когда у тебя ещё и другие дела есть, не менее объёмные.

Ошибка не только в пренебрежении общепринятыми правилами. Но и в том, что я не использовала права руководителя, чтобы написывать одногруппникам каждый день. Стеснение, страх быть навязчивой — в проекте такого нет. Хоть это и учебный проект, но было важно закончить его вовремя и подготовить качественный результат.

И вот, как ответил мне один преподаватель, чаще всего проблемы в проекте случаются из-за того, что мы не сообщаем руководителю о возникших проблемах. «Ну ничего, пронесет. Не особо страшная ошибка.» Оказывается, страшная, хотя бы для нашего здорового сна.

Теперь буду в меру навязчивой 🤝