📊 Исследование современных практик управления проектами

Skolkovo представило результаты масштабного исследования современных практик управления проектами. В нем приняли участие 320 экспертов, которые проанализировали 341 проект из 23 отраслей за период с 2022 по 2024 год. Исследование выявило главные тренды и факторы успеха, а также разрушило устоявшиеся мифы.

Почему Kanban стал лучшим методом, вытеснив Scrum и другие подходы? Как половая принадлежность руководителя влияет на результат проекта? Почему опыт руководителя проекта не важен? И какие риски больше всего угрожают успеху проектов? Ответы на эти вопросы - в нашем материале.

Американский бейсболист Йоги Берра как-то сказал: Теория утверждает, что разницы между теорией и практикой не существует. Практика утверждает обратное. Это исследование проводилось для того, чтобы закрыть этот разрыв - разрыв между теорией и практикой. Мы постарались понять, что же реально происходит в российских проектах и что помогает им становиться успешными.

🚶‍♂️ Гибридные методологии - основа эффективности Исследование показало, что 71% проектов сочетают классические и Agile-подходы, представляя из себя гибридные методологии. Этот гибридный подход позволяет адаптироваться к изменчивым условиям, сохраняя структурность процессов. Однако проекты без четкой методологии чаще терпят неудачу.

🏆 Факторы успеха Успех проекта определяется совокупностью внутренних и внешних факторов. Самым главным фактором являются полномочия руководителя проекта, но также влияет скорость принятия решений и гендерный состав проекта.

Факторы влияющие на успех: 1) Полномочия руководителей проектов 2) Скорость принятия решений 3) Доступность ресурсов 4) Вовлечённость и профессионализм куратора 5) Вовлечённость стейкхолдеров 6) Поддержка проекта руководством 7) Опыт команды 8) Длительность проекта 9) Сложность проекта 10) Пол руководителя проекта 11) Отсутствие методологии 🤥 Факторы не влияющие на успех проекта При подготовке анкеты мы заложили ряд вспомогательных гипотез, которые хотели проверить. Часть результатов оказалась для нас удивительной.

Факторы не влияющие на успех: 1) Часть проекта выполнена с использованием Agile подхода 2) Опыт руководителя проекта 3) Экспертиза руководителя проекта в предметной области 4) Сертификация руководителя проекта 5) Бюджет 6) Территориальная распределённость команды 7) Доля работ подрядчика 8) Техническая сложность 🪪 Влияние методологий на успешность проекта Применение Kanban согласно исследованию показал наилучший процент успешности завершения проектов, за ним следует собственная методология на основе Agile-принципов. Scrum занимает третье место.

Подходы к управлению и процент успешности завершения: 1) Kanban - 59,2% 2) Своя методология на основе Agile-принципов - 57,3% 3) Scrum - 54% 4) Корпоративная методология, общая для всех проектов - 53,3% 5) Своя методология, разработанная на основе итеративной разработки продукта - 52,6% 6) Своя методология, разработанная на основе предиктивного подхода (Waterfall) - 47% 7) Никакая методология не использовалась - 33,3% 🤹 Ключевые риски Мы попросили респондентов определить значимые риски, с которыми они встречались в ходе описываемого проекта, и затем проследили, есть ли корреляция между отмеченными рисками и степенью успешности проекта. Далее риски расположены в порядке от наиболее к наименее значимому.

Риски: 1) Ключевые решения по проекту часто и неуправляемо меняются 2) Установленные обязательства и ограничения по срокам, бюджету, результатам неисполнимы 3) Принятие решений затягивается руководством 4) Команда: неясно, кто и что должен сделать (не распределена ответственность) 5) Принятие решений блокируется конфликтами между стейкхолдерами 6) Нет ясного ответа, что будет результатом проекта 7) Нет ясного ответа, зачем нужен проект 8) Команда: ключевые участники не хотят выполнять задачи проекта (не мотивированы) 9) Нет ясного ответа, как выполнять проект 📖 @pmbbk / #research