arrow

назад

ask

Вопрос

Как объяснить руководителю, что предлагаемый им бизнес процесс слишком загружен и займет много времени?

repost

269

input message

напишите коммент


19 комментов

Могу ужаться на 2 часа в день и ещё вместо старого процесса у меня появится 1 час на эту работу.

Я оцениваю, что на процесс понадобится 12 часов. То есть, он в 3 раза превышает мои возможности. Даже если я буду работать сверхурочно, это не потяну.

С таким процессом придётся расширить штат или распределять нагрузку любым другим способом.

Не надо верить, что процесс плохой и расстраиваться, что его не отменят. Потому что руководитель имеет больше контекста и иногда ему лучше нанять больше людей, потому что на этой платформе будет строится всё остальное.

К примеру, оформление задач всегда сложно. Но риски несравнимо огромны в моменте. А уж планироваться хотя бы на неделю вперед принципиально невозможно. И руководитель понимает, что придётся тратить время и обслуживать бюррократию, но готов выплатить цену, ради других плюшек.

0

ответить

Проведите swot анализ и принесите аргументы руководителю

0

ответить

Спасибо

0

ответить

Что значит "предлагаемый". Если нечто работает, и нечто же производится на выходе, то добавлять нужно

  1. Когда вынужден
  2. Когда увеличивается выхлоп
  3. Когда сокращаются затраты ресурса или времени.

Просто надо ответить на вопрос "зачем"

0

ответить

Данный процесс, как класс отсутствует и у людей нет в полной мере понимания, что это и для чего это нужно. А специфика работы такая, что без этого бизнес процесса мы вообще не должны работать.

0

ответить

Замысловато

0

ответить

Согласен, но налаживать нужно

0

ответить

Надо разложить бизнес процессы и показать что данный конкретный ничего не добавляет

0

ответить

Добавляет качество конечного изделия и сроки исполнения обязательств

0

ответить

Тогда в чем проблема? Прекрасный процесс

0

ответить

То есть дело в том, чтобы оптимизировать, а не в том чтобы не вводить. Тогда нужны предложения по оптимизации. Доказывать, что нечто может быть улучшено без представления альтернативы практически невозможно

0

ответить

Для того, чтобы оптимизировать его нужно организовать. В теории и отслоенной практике этот процесс существует. Некоторое даже знают, как он называется, но в том виде в котором он должен существовать он отсутствует. плюс оформление необходимых документов вызывает у людей недоумение

0

ответить

Почему невозможно показать причинно-следственную связь между процессом и результатом? Потом, что за компания и с какой культурой, что людям надо непременно разъяснять что зачем и почему, то есть почему нельзя включить "потому что так надо" на стадии внедрения?

0

ответить

К сожалению я не могу сказать «потому что так надо» ЗГД поручил наладить процесс, но у меня есть руководитель, который видит это по-своему. И его видение затянет процесс.

0

ответить

Во как. Ну только если есть иное видение показать в затратах времени две альтернативы

0

ответить

Сейчас пытаюсь это реализовать.

0

ответить

Спасибо.

0

ответить

Данный процесс не имеет стоимости. Единственно, что можно посчитать это затраченное время и оформляемые документы. Можно их посчитать. Я на словах и на бумаге это обосновывал, но руководитель не слышит этого.

0

ответить

Посчитайте стоимость этого процесса и предложите свой вариант, с обоснованием стоимости. Руководитель сам выберет вариант с наименьшими рисками и минимальной стоимостью.

0

ответить

еще контент автора

пост закреплён — пока закрепить можно только один пост

trash bin
перейти к нему не получится