Аудит данных: Как подступиться к историческим данным?

🤓 Сегодня мы поговорим о том, как проводить аудит исторических данных и на что стоит обратить внимание.

▎Шаги к успешному аудиту

1. Определение целей и принципов аудита Прежде всего, необходимо четко сформулировать цели аудита. Это поможет ограничить объем работ и сделать процесс более управляемым.

2. Разработка методологии Подумайте о том, как именно вы будете проводить аудит. Это включает в себя выбор подходящих инструментов и методов анализа данных.

3. Организация пилота Начните с тестирования на небольших, лояльных командах. Это позволит вам проанализировать результаты и скорректировать процесс перед масштабированием.

▎Примеры целей аудита данных:

• Оптимизация затрат на хранение путем очистки дискового пространства.

• Распределение квот для хранения объектов.

• Внедрение практик управления данными.

• Приведение объектов к единообразному виду.

▎Методологические аспекты

При разработке методологии аудита стоит учесть следующие моменты:

1. Что мы аудируем? Все зависит от ваших целей. Это может быть размер, востребованность или популярность данных, а также определение скоупа для повышения их ценности.

2. Как мы аудируем? Определите роли, ответственных за аудит, установите необходимую коммуникацию и механизмы встреч.

3. Артефакт аудита Продумайте, какой артефакт вы хотите получить по итогу аудита. В идеале, стоит автоматизировать сбор этих данных.

4. Подведение итогов Не забудьте подвести итоги и оценить результаты проведенного аудита.

5. Масштабирование процесса Если пилотный проект прошел успешно, можно переходить к масштабированию процесса на другие команды или подразделения.

▎Подводные камни

При проведении аудита данных могут возникнуть различные сложности. Например:

• Как учитывать вес технических учетных записей и учетных записей бизнес-пользователей при измерении востребованности?

• Как определить владельцев данных, если информация давно устарела?

🤝 Ваш опыт

А как вы проводите аудит данных? С какими трудностями сталкиваетесь? Делитесь своим опытом в комментариях!