Базовый шаблон для задач В практике я часто сталкиваюсь с тем, что люди не умеют нормально ставить задачи, а потом удивляются, что получают не тот результат. Кстати, в компаниях этому действительно редко учат (по крайней мере, у меня был такой опыт)
Один из способов улучшить постановку задач — внедрить шаблоны
▫Как помогают шаблоны?
- Экономят время при постановке задач
- Позволяют не упустить важные детали
- Сокращают количество уточняющих коммуникаций
- Снижают количество ошибок, связанных с пропуском ключевой информации
Я рекомендую начинать с создания базового шаблона
▫Какие поля включить в базовый шаблон: 1. Что нужно сделать? 2. Цель задачи: зачем нужно выполнить задачу 3. Описание и контекст задачи: краткая информация, которая поможет исполнителю лучше понять задачу 4. Сроки выполнения 5. Ответственный 6. Привлеченные лица: кому еще стоит подключиться к задаче (если необходимо) 7. Дополнительные требования: особые условия или стандарты 8. Конечный пользователь результата: это может повлиять на формат и детализацию результата 9. Риски и возможные ограничения 10. Формат результата: отчет PDF, презентация, таблица с данными и выводами и т.д. 11. Данные для выполнения задачи: доступы, документы, контакты и т.д.
⬛️Базовый шаблон универсален и охватывает ключевые элементы, подходящие для большинства задач.
Про регулярные и повторяющиеся задачи здесь - https://t.me/smart_mgmt/282
