Для чего проводить еженедельные собрания Руководителей?
Мне кажется преимущества итак очевидны, но все же укажу главные из них:
📌Улучшение взаимодействия внутри отделов
В нашей Компании следующие подразделения:
🔹Маркетинг 🔹Продажи 🔹Склад 🔹Производство 🔹Доставка 🔹Снабжение 🔹Аудит
Успех каждого отдела, во многом зависит от результатов работы предыдущего, например:
Если производство затянет срок, доставка своевременно не вывезет. Если снабжение своевременно не обеспечит нужным сырьем, производство не изготовит.
Думаю суть понятна.
В основном решаются коммуникативные вопросы, на предмет эффективного, последовательного взаимодействия.
📌Улучшение и изменение процессов
Наверное сталкивались с такой ситуацией?
Создали новый процесс взаимодействия, запустили ииии… полетели побочные эффекты, так как новый процесс противоречит многим старым процессам и так далее..
Либо наоборот, есть высокочастотная проблема, которая пока никак не регламентируется, самое время ее решить.
📍Формат проведения еженедельных собраний
Каждое собрание начинается с протокола предыдущего собрания
💡Протокол - Все задачи, которые ставятся на собрании Руководителям, вносятся в протокол ответственным лицом.
Подводим итоги поставленных задач за предыдущую неделю, выставляем задачи отделам на текущую неделю.
После протокола, каждый Руководитель в установленном порядке отчитывается по своим ключевым показателям в установленной форме. Далее вносит свои предложения для улучшения и изменения процессов, которые мы обсуждаем в результате чего принимаем решения.
В среднем, собрание занимает от 1.5 до 3 часов, в зависимости от повестки. Но дает бесценный опыт Руководителям и возможность быть полезным для своей Компании.
Вместе с этим, я внимательно наблюдаю за ходом мыслей, активностью, способностью брать на себя ответственность среди своих Руководителей.
А вы проводите собрания и планерки? В каком формате они у вас проходят?
