Бешусь от неподготовленных встреч Есть несколько триггеров, которые меня моментально вводят в состояние недоуменного раздражения. И один из них - ощущение, что зря тратится моё время. Как-то я очень трепетно стала относиться к тому, на что оно расходуется.

Неподготовленные встречи - один из главных бестолковых пожирателей времени. Это когда собираются без определенной цели на встречу, непонятно какие вопросы хочется решить, непонятно на основании каких данных принимать решения. Мотив - а давайте пообсуждаем?

Думала сегодня почему они возникают. И надумала только одно - такие встречи случаются тогда, когда у проблемы (и встречи) нет оунера. Либо он не понял, что он - оунер.

А отсюда решение - не ставить встреч, у которых нет оунера. Потому что когда он есть, он легко может пройти по стандартному шаблону организации эффективных встреч:

• организатор встречи пишет повестку - что он хочет обсудить, какие вопросы (пока пишет - понимает - точно ли нужна встреча или можно решить вопрос в асинхроне) - нужно чтоб был ответ на вопрос "для чего нужна встреча"
• организатор зовет только тех, кто точно нужен (и не зовет тех, кто "просто послушать")
• на встрече на старте организатор озвучивает - какой запрос у него к участникам, с чем хотим выйти со встречи
• если планируется обсуждать на встрече документы - прикрепляет их к повестке, чтоб можно было ознакомиться заранее
• если требуются какие-то решения от участников - приносит на встречу цифры и данные, на базе которых можно эти решения принимать
• после встречи организатор пишет саммари - о чем договорились, кто отвечает, какие сроки

Я, несколько раз обжегшись о пустые встречи, решила пытать расспрашивать организаторов до тех пор, пока не получу ответы по всем пунктам.

Кто такой же нетерпимый, как я, поднимите руку? Можно, пожалуйста, я буду не одна мегера?🥹

Любовь на удаленке | Оля Сохнева