#вакансия 🚀 ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ (удаленно) 💰оклад до 150

#вакансия 🚀 ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ (удаленно)

💰оклад до 150.000 ₽ на руки (обсуждается с успешным кандидатом)

📍Локация руководителя: Испания/Москва 50/50

👩‍💻Задачи 80% личные, бизнес 20%:

👉🏻 Личные поручения: • Ведение календаря; • Запись на услуги в России и за рубежом (чаще в Испании): автосервис, массаж, парикмахерская, мед клиники, полиция, таунхолл, посольство, визовый центр и т.д.; • Поиск и закупка товаров/продуктов и услуг через интернет. • Travel- поддержка: в РФ и за рубежом, бронирование отелей, автомобиля, билетов, повышение класса, работа с lost found, работа с ошибками авиакомпаний, работа с возвратами денег от отелей, car rent-oB, авиакомпаний и др., составление маршрутов путешествий • Контроль сроков действия паспортов, виз, своевременное обновление; • Помощь в получении ВНЖ (через агентство), приглашений, заполнение анкет в любые учреждения, страхование авто в Испании; • Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.; • Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зрпл. домашнего персонала и др.); • Помощь по семейным вопросам (поиском нянь, школ, репетиторов и пр. для детей/членов семьи, координировать процесс); • Взаимодействие со школами, чтение всех писем, внесение в календарь всех школьных мероприятий, контроль выполнения домашних заданий детей, получение регулярных отчетов от школы (как учится ребенок, все ли получается, надо ли что-то дополнительно подтягивать дома, и прочее); • Организация семейных праздников, поездок; • Выбор подарков на праздники по профилю человека или по виш-листам;

👉🏻 Бизнес-задачи: • Управление календарем: координация и перенос встреч, напоминания о важных событиях и звонках. • Разбор входящих писем и счетов (на испанском языке), определение способов оплаты; • Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков, участие в онлайн-конференциях, составление протокола совещания, контроль договоренностей, взаимодействие с партнерами (преимущественно касательно проекта в Испании на английском языке). • Трекинг по задачам руководителя (подчиненные, подрядчики, семья, заказчики и т.д.); • По поручению разобраться и изучить какой-то продукт, вопрос или область, дать краткое резюме и инструкцию как с ней взаимодействовать; • Оцифровка любых данных: написать письмо, составить табличку, перенос в редактируемый текстовый формат, и прочее; • Сравнение любых данных: план с фактом; • Поиск любой информации (по подрядчикам, конкурентам, сервисам, пр.), поиск и анализ информации по любой новой сфере, предоставление краткой выжимки и инструкции как с этим работать руководителю;

☝🏻Требования:

• Опыт работы ассистентом от 1,5 года; • Знание английского языка на уровне от B2 и выше (разговорный и письменный). • Умение работать в программах: эффективная работа с календарем, высокий уровень работы с таск-менеджерами, уверенный пользователь Excel. • Портрет кандидата: 1. Понимание делового этикета, вежливость, сдержанность; 2. Уметь правильно расставлять приоритеты важности задач и вести график руководителя; 3. Системность, ориентированность на результат; 4. Инициативность, энергичность; 5. Высокая скорость реакции: все что можно сделать быстро, должно быть сделано быстро; 6. Соблюдение конфиденциальности, честность; 7. Дотошный, умение контролировать доведение руководителем задач до результата (трекинг); 8. Проявлять заботу о руководителе.

✅ Условия:

• Формат работы: Удаленный формат работы; • Оформление: ИП/самозанятый; • График работы: 6/1 (суббота менее насыщенный день) с 9:00 до 18:00, быть на связи до 23:00 (возможны вечерние созвоны для актуализации статуса задач и графика на следующий день); • Заработная плата: оклад до 150.000 р. на руки (обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования).

ЭТАПЫ ПРОХОЖДЕНИЯ: