Специалист по кадровому администрированию Авито: бэк-офис
Вам предстоит: — Вести полный цикл кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством; — Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, своевременно дополнять документами; — Вести учёт трудовых книжек и вкладышей; — Своевременно производить записи в трудовых книжках о приёме, переводе, увольнении, изменении учётных данных; — Своевременно обрабатывать документы и данные для начисления пособий, пенсий, компенсаций (информации вводится в 1С ЗУП); — Составлять графики работы, работать с их различными видами; — Своевременно оформлять внутренние приказы, относящиеся к трудовой деятельности (начисление премий, дисциплинарные взыскания, оплачиваемые дни отдыха и др.), приказы и дополнительные соглашения об изменении персональных данных работников; — Контролировать подписание приказов, своевременно передавать приказы в бухгалтерию; — Вести электронную библиотеку, а также поддерживать актуальную информацию о работниках и кадровых процессах на внутреннем портале; — Своевременно вводить первичные учётные данные по сотрудникам, обеспечивать качественную обработку и хранение кадровых документов в системе электронного документооборота; — Вести регистрацию, учёт, оперативное хранение кадровых документов, готовить их к сдаче в архив; — Подсчитывать трудовой стаж, вносить информацию о страховом стаже работников в базу 1С ЗУП; — Своевременно вносить информацию в базу 1С ЗУП; — Формировать и проверять табели учёта рабочего времени, своевременно передавать в бухгалтерию; — Готовить справки с места работы и копии документов, касающихся трудовой деятельности работников, по их письменным запросам; — Подготавливать и предоставлять руководителю необходимые отчёты и документов; — Вести штатное расписание (при необходимости); — Консультировать сотрудников компании по трудовым вопросам; — Участвовать в дополнительных проектах департамента по персоналу.
Мы ждём, что вы: — Имеете практические знания различных графиков работы и их применения (в приоритете СУРВ); — Знаете и применяете на практике ТК РФ, РК СН; — Имеете не менее трёх лет релевантного опыта работы в кадровом делопроизводстве; — Уверенно владеете 1С: ЗУП 8.3, MS Office (Word, Excel, Outlook); — Клиентоориентированны, нацелены на результат и умеете работать в команде в режиме многозадачности.
Работа у нас — это: — Прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании; — Забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист; — Развитие полезных навыков: на курсах для сотрудников можно прокачать искусство переговоров или выучить английский; — Талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы; — Замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха.
