Определять срок решения задачи должен сам сотрудник. Сейчас объясню, почему.

Предположим, у вас есть задача – сделать баннер для рекламной акции. Вы приходите к дизайнеру и даете ему 3 дня. А дальше фактически затраченное время на задачу вы уже не контролируете.

Дизайнер может сделать баннер ровно за 3 дня – вам повезло. А может сделать его за 3 часа, а все остальное время скроллить соцсети. Или сделать за 4 дня и напрягаться, что времени не хватило.

Проблема в том, что оценить объем работы за сотрудника сложно. Даже если руководитель сам работал руками в том же направлении, что и сотрудник.

Так как сроки – история индивидуальная, лучше построить процесс следующим образом: 🔸 Руководитель приходит к сотруднику с задачей 🔸 Сотрудник оценивает сроки, предлагает руководителю пошаговый план с временными отсечками 🔸 Руководитель и сотрудник согласуют план и договариваются, если нужно ускориться

Еще один важный момент, почему спускать сверху дедлайны не всегда хорошая идея – первый закон Паркинсона. "Работа заполняет время, отпущенное на нее". Чем точнее сотрудник рассчитает необходимое время, тем меньше времени займет работа.

Законы Паркинсона и методы их обхода мы рассматривали в нашем блоге на VC. Заходите почитать и забирайте полезные советы.