Не припомню и дня, когда у меня были следующие мысли:

Делать нечего! Все задачи выполнены, все проекты реализованы.

Напротив, приходится тормозить себя и свои проекта из-за неимения ресурсов на их реализацию в том качестве, в которым себе это представляем.

Ежегодно, мы запускаем десятки новых проектов, которые разрабатываем с нуля, текущий год не стал исключением.

Как я формирую проектные группы?

Пришла идея, которая получила внутреннее подтверждение, затем она прошла через фильтр цифр от Финансового Директора, далее приступаем к ее реализации при помощи проектных групп.

🔹Формирование цели проекта

Формируем ясные цели проекта, затем готовим дорожную карту по его реализации, в которой прописываем последовательность действий и крайние даты на их выполнение.

🔹Определить Руководителя

Им часто являются Руководители, или сотрудники релевантных отделов, поясню:

Один из проектов - интернет магазин пластиковых окон, очень интересного и нестандартного формата

Кстати идея этого проекта появилась еще в 2021 году, тот самый пример, когда не хватает времени, или ресурсов на его запуск.

Его реализацией занимается Руководитель отдела Маркетинга по объективным причинам. Согласитесь было бы странно, предложить подобный проект сотруднику технического отдела.

🔹Собрать проектную группу

Готовим сотрудников и их роли в нем. Конкретно в описанном выше проекте, принимает участие 3 человека. Руководитель отвечает за его реализацию и маркетинг, второй занимается административной частью проекта, а третий операционно (обрабатывает лиды, продает)

Эти люди, такие же сотрудники нашей Компании, как и Руководитель этого проекта, а участие - будет для них источником новых знаний и дополнительной финансовой мотивацией.

Вышеописанный подход, практикую на протяжении четырех лет, часто сам возглавляю проектные группы по реализации тех, или иных идей, некоторые из которых мы реализовали с фейерверком!

А в некоторых, конечно же провалились.

Считаю, что ключевые преимущества формирования проектных групп следующие:

📍Развитие сотрудников

Проактивные люди - не привыкли сидеть на месте в низкий сезонный спрос, они постоянно стараются направить свою энергию на то, или иное достижение. Если вы их не будете направлять, они направят себя сами и возможно, за пределами вашей организации.

Интересно, что бывают случаи когда сотрудник даже в своих глазах раскрывается по другому, по результату чего мы открываем его новые способности через них.

📍Дополнительная финансовая мотивация

Те кто принимает участие в проектах - отлично зарабатывают в совокупности своего ФОТ в Компании и дополнительного источника дохода от проекта.

Предложения делаем предельно разные, в зависимости от ценности проекта, его сложности и компетенций нужных людей.

📌Платим только за запуск проекта 📌Выставляем индивидуальные KPI проекта 📌Даем % от выручки с продаж 📌А иногда даем % с чистой прибыли проекта

📍Эффективность реализации

Сотрудники из твоей Компании, которые отработали вместе более двух лет, уже хорошо синхронизированы друг с другом и с Руководителем этого проекта. Хорошо коммуницируют и выполняют задачи, потому что их объединяют одни ценности Компании.

Думаю, что это есть большой плюс относительно рекрутинга новых кандидатов под новый проект.

Вместе с этим, часто приходится принимать тактические решения в зависимости от ситуации, регулярно, многие задумки идут не по плану. Важно в моменте уметь принимать решения, в большинстве случаев я уверен в своих ребятах и их замках, а если это будет делать человек извне - всегда будет много дополнительных вопросов, на них уходит много времени.

В завершении скажу, что бывали такие случаи, когда сотруднику после реализации проекта, мы ротировали в другие отделы, либо в им же созданный проект, так как пользы обоим он приносил больше.

#АхриевРуслан #РазвитиеКомпании #Проект