Эта встреча могла быть письмом, но... нет Как-то я пришла в новую компанию, где мой календарь сразу стал выглядеть как поле боя. Обед? Забудьте. Встречи от зари до зари. Сначала я думала: «Ну, наверное, всё важное». А потом выяснилось, что половина митингов могла бы легко уложиться в пару строчек письма. Сидишь на очередной встрече, слушаешь, как обсуждают что угодно, кроме дела, и понимаешь: это время, которое мне никто не вернёт.

Или еще жизненный пример, с которого я выдала фейспалм 🤦‍♀️ В одной компании на согласование релиза фичи приходили все: 😕CPO, 😕несколько арт-директоров, 😕CTO, 😕IT Lead, 😕Team Lead, 😕Product Lead, 😕сам Product и вся команда.

Вы представляете стоимость этой встречи? В этом случае можно с уверенностью сказать: в компании не выстроены процессы, отсутствует доверие внутри команды, и уж точно нет понятного распределения ролей. Давайте подсчитаем: сколько стоят подобные встречи? На встрече присутствуют 10 человек, включая топ-менеджеров: 🔘Средняя стоимость часа работы специалиста в компании: 20 у.е. 🔘У топ-менеджеров эта сумма легко доходит до 50-100 у.е.

Итак, встреча длится 1 час: 5 сотрудников уровня middle: 5 x 20 у.е. = 100 у.е. 3 senior-специалиста: 3 x 30 у.е. = 90 у.е. 2 топ-менеджера: 2 x 75 у.е. = 150 у.е. Итого: 340 у.е. за час. Теперь представьте, что таких встреч у команды 5 в неделю. 340 у.е. x 5 встреч = 1700 у.е. в неделю. За месяц (20 рабочих дней) это 6800 у.е. И это только одна команда. Если добавить сюда «пересылки» встреч, когда подключаются ещё больше людей, или бесконечные уточнения без фиксированного результата, итоговая сумма будет в разы больше. Вопрос: стоит ли это потраченного времени?

Как сделать встречи эффективнее?💜Цель и повестка. Если у встречи нет ясной цели — её не должно быть.

💜Проверка необходимости. Можно ли решить вопрос письмом? Тогда встреча отменяется.

💜Меньше людей. Если в Zoom больше 5 квадратов, это уже вебинар.

💜Фиксация задач. В конце встречи всегда должны быть выводы: кто что делает и когда.

Асинхронка — спасение от митингового ада🟣Письма, заметки и голосовые сообщения — лучшие друзья менеджера.

Они: 🟣Экономят время. 🟣Дают людям подумать перед ответом. 🟣Не заставляют собираться всем вместе ради мелочей.

Конечно, встречи нужны, но когда их слишком много, это превращается в ежедневный марафон и не эффективную трату денег компании.

А как у вас? 🟣Сколько у вас встреч в неделю? 🟣Какие из них могли бы быть письмами? 🟣Как вы справляетесь с избытком митингов?

💌 Давайте обсуждать! Хотя бы это не займёт час вашего времени.