Мы живем в период переизбытка информации, окружая себя таск-менеджерами, календарями, приложениями, CRM/ERP системами.

Любой разработчик приложения борется за наше внимание путем регулярных напоминаний, призывов к действию, уведомлений.

Добавим сюда корпоративные чаты и каналы коммуникаций, думаю, что у многих подобных чатов десятки, а то и сотни.

Регулярно стараюсь выходить со всех возможных чатов и отключать ненужные уведомления, дабы сохранить свой фокус на главном.

Поделюсь своими инструментами, которые помогают сохранять фокус на ключевых задачах, минуя раздражителей и поглотителей времени.

📍посты вечером 📍матрица эйзенхауэра 📍метод макарошки

📌Матрица Эйзенхауэра

Думаю каждый про нее слышал, если нет, то коротко напомню, вся задачи сегментируются по простому принципу:

▪️Срочные и важные

Проекты с горящими сроками, форс-мажоры

▪️Важные и не срочные

Плановые даты реализации проектов, анализ

▪️Срочные не важные

Отправить статистику, передать информацию

▪️Не срочные и не важные

1. Социальные сети, емейл

В планировании приоритетов своего предстоящего рабочего дня, я уделяю все внимание первым двум параметрам: Срочные и важные, важные и не срочные. Остальные два, просто в формате таск-менеджера, ставлю себе напоминания, чтобы не забыть.

Вечером после рабочего дня, подвожу итоги того, что удалось сделать, после чего планирую задачи и проекты на следующий день.

Просыпаясь утром, после выполнения своих ритуалов (напишу о них в отдельном посте) я открываю свои задачи на день и еще раз их корректирую на свежую голову.

Задача проста:

Создать эффективный рабочий день согласно целям своей Компании

2. Держу фокус на главном

Вопреки всем раздражителям, фокусируюсь на последовательности и выполнении тех задач, которые я определил себе утром.

В коротких перерывах, получается выполнять задачи из 3 категории (срочные не важные) пока спускаюсь в лифте, стою на светофоре, обедаю.

В этом мне помогает таск-менеджер, в который я накапливаю подобного рода задачи. Много людей, затрачивают уйму времени на то, чтобы вспомнить:

А что же мне нужно было сделать?

• Автоматизация высокочастотных напоминаний, в современных приложениях, есть функции которые сами помогут вам ничего не упускать, у меня настроено много важных уведомлений:

• Сколько выпить таблеток, в какое время, до какого периода
• Выставить планы таким-то отделам, такого-то числа
• Планерка с такой-то проектной группой по таким-то числам

Даже напоминание о выборе категорий повышенного кэшбэка в Тинькофф банке на первое число стоит 🙂

Все это помогает не думать о лишнем, а постоянно осознавать то, что я все держу под контролем.

📌Совсем недавно услышал про метод “Макарошки”, суть его в следующем:

Представим, что 100% фокуса вашего сознания - это 100 макарошек.

Эта пачка макарошек находится на вашей головой, когда кто-то из коллег задает вам ненужный вопрос, несколько из них направляются на него.

Приходит уведомление на телефон, несколько направились на него.

Беспорядок на рабочем столе - макарошки рассеиваются и на это.

В сухом остатке мы получаем 50% фокуса из возможных 100%.

Способность фокусироваться на главном, минуя раздражителей, сильно помогает в генерировании новых мыслей относительно задачи, или проекта.

📌Пишу посты вечером

Десятки раз мне писали в личные сообщения, в комментарии и спрашивали знакомые, почему ты выкладываешь посты вечером? Существует какой-то секрет?

Конечно существует, сейчас расскажу.

Главный секрет, состоит в том, что я это делаю, когда заканчиваю свой рабочий день, потому что для меня блог относится к 4 категории, не срочного и не важного, это мое хобби. Если я буду писать посты утром, или днем, мне придется уделять внимание социальным сетям и регулярно в них заходить.

Вы же сами знаете, всегда интересно посмотреть какие комментарии написали, сколько лайков поставили, кто написал сообщение и т.д.

Для меня, времяпровождения в социальных сетях это заслуженный отдых, за результативный день, после того, как я выполнил все важные задачи.

Продолжение поста ниже в комментариях:

#АхриевРуслан #Управление