Пятница к нам приходит, а это значит, что можно немного выдохнуть и порефлексировать.

На этой неделе фасилитировала встречу команды.

Поэтому ловите рубрику непрошенных советов и ответ на вопрос, почему на важные встречи стоит приглашать фасилитатора:

1. Фасилитатор сильно помогает структурировать процесс обсуждения и прийти к нужному результату

Для этого заранее конкретизируйте ожидания и открыто обсуждайте их в начале встречи с группой, например, «в результате мы получим чек-лист с шагами действий…»

2. Когда менеджер присутствует на встрече, которую ведет фасилитатор, его внимание полностью сосредоточено на процессе и том, что говорят участники, так проще уловить важное

Для этого заранее обсуждайте как будет строиться процесс и какую информацию/договоренности важно получить на каждом шаге, например, «важно понять, что думают сами участники, над чем стоит работать…»

3. Фасилитатор помогает менеджеру сделать так, чтобы результаты обсуждения имели практическую ценность и были реализованы

Для этого после проведения еще раз пройдитесь по всем вопросам и ключевым моментам обсуждения, чтобы определить приоритеты и составить план дальнейшей работы!

Финальный непрошенный совет: проводите важные встречи в непривычной обстановке, чтобы у команды была возможность вырваться из рабочей рутины и переключиться.

Например, неожиданно для всех, это может случиться в чайной😉