Учет рабочего времени и проверка нормы Интересная задачка вырисовалась - надо проверить норму часов за период суммированного учета у работников. А из доступной автоматизации - только выгрузка табелей учета рабочего времени в форме Т-13…
❓ Что делаю?
✅ Выгружаю список сотрудников, вывожу его в табличную форму, сохраняю в формате .xlsx, фильтрую тех, кто работает и в ежегодном отпуске. Получаю список активных сотрудников с должностями. Сортирую их по ФИО в алфавитном порядке.
✅ По каждому такому сотруднику формирую табель за год. Он формируется по месяцам. Сохраняю в экселевский файл.
✅ Помесячно проверяю норму часов с учётом, что больничные, отпуска и командировки уменьшают норму рабочего месяца у сотрудника. Итог - ежемесячно может быть переработка, норма или недоработка.
✅ Суммирую переработки и недоработки согласно учетному периоду. Получаю итоговое количество часов сверхурочной работы или недоработки у сотрудников.
❗️ Обратите внимание, коллеги! Если сотрудники работают по графикам (сменным или гибким) им НЕЛЬЗЯ ставить «выходные», чтобы скорректировать норму часов помесячно, если учетный период больше, чем месяц! Такое обращение с учетом приводит к сверхурочным. Если сотрудник отсутствовал - значит либо больничный, либо отпуск (отпуск без сохранения оплаты так же уменьшает норму часов).
Счастья всем, кто ведет учет рабочего времени вдумчиво!
