Правило №3: Не перестарайся

Не так давно у нас из команды ушел Senior Backend developer. В попытках выяснить причины и постараться сохранить ценного сотрудника я выяснил, что одной из основных причин послужило количество звонок. Человек ощущал, что тратит время в пустую и занимается ерундой, вместо того, чтобы заниматься тем, за что ему платят деньги, писать код.

Ни кто не будет спорить, что много общения и звонков внутри команды, особенно когда они не эффективны или не касаются конкретного человека, снижает производительность.

Вместо того, чтобы общение приводило к конструктивным решениям, это приводит к снижению burn down спринта и срывам сроков. Непродуктивные встречи - это большая проблема нашего времени.

Правило третье я сформулировал так, количество командных звонов за спринт не должно превышать количества ее членов. В команде мы решили, что Daily Meeting учитываться в этом правиле не будут.

Правило №4: Долго не всегда хорошо.

Экспериментируя мы пришли к тому, что длительность встречи не должно превышать 15 минут на одного участника этой встречи.

Использование этих правил, в моменте увеличило эффективность работы команды. К звонкам стали готовится, снизилось количество обсуждаемых “Офтопик”. Если на звонке возникает вопрос, который не затрагивает текущий, он фиксируется и обсуждается в конце встречи. Сделано так для того, чтобы участники встречи, которых он не касается данная тема могли отключится и заняться своими задачами.

Подведу итоги

Определение идеального размера команды играет решающую роль в достижении успеха проекта. Однако, на этом пути могут возникнуть различные сложности, которые важно учитывать.

Ключевым моментом в формировании команды является обеспечение каждого члена оптимальной рабочей нагрузкой, присвоение соответствующей ответственности на всех уровнях, создание у них ощущения значимости и влияния на достижение общих целей проекта или команды. Каждому участнику команды важно осознавать, что его работа имеет реальное значение.