Дейли — это ключевая часть современного менеджмента, где ценятся честная и открытая коммуникация, а также способность быстро реагировать на возникающие проблемы. На многих производствах, использующих устаревшие методы, вместо синков проводят долгие планёрки, что затрудняет оперативное решение вопросов.

Дейли - не универсальный инструмент. Чтобы выбрать подходящий формат встреч для проекта, менеджер пробует разные варианты, анализируя состав команды, её потребности и проблемы.

Нет строгих правил, что дейли подходят всем, но есть несколько подсказок, которые помогут разобраться.

Дейли эффективны:

1.Если задачи решаются быстро, за 1–2 дня. Нужно часто синхронизироваться, чтобы равномерно распределить нагрузку; 2.Если команда удобно созванивается или встречается в одно время; 3.Если менеджер поздно узнаёт о проблемах или команда отстаёт от плана. Для этого нужно ежедневно отслеживать темп работы; 4.Если в команде работают над одним проектом. Регулярный обмен актуальной информацией нужен; 5.Если в команде до 10 человек. За 15–20 минут все успевают рассказать о задачах и проблемах.

Синки вряд ли подойдут:

1.Если используется каскадный метод: этапы идут строго друг за другом; 2.Если команда в разных часовых поясах и не может синхронизироваться по времени; 3.Если менеджер ежедневно общается с каждым и знает о проблемах; 4.Если участники работают над несвязанными проектами; если в команде больше 10 человек. Если синки не подходят, это не повод их исключать. Инструмент можно адаптировать: устраивать встречи реже или использовать чат-бота для сбора отчётов. Опытный менеджер тестирует новые инструменты и меняет старые.

Скорее всего, синки не подойдут, если:

1.Участники регулярно опаздывают или пропускают встречи; 2.Менеджер каждый день получает одни и те же отчёты; 3.Участники неохотно рассказывают о задачах и проблемах; 4.Встречают саботаж, например, разговоры о домашних животных.