📌 Как ставить задачи, чтобы не переделывать их потом

На примере Феди Федя — скромный сотрудник, которому руководитель поручил сделать отчет в Excel по проработке базы. Федя радостно кивает, говорит, что всё понял, и уходит делать задачу. Но в день Х он приходит с таблицей, где не хватает важных данных, и в целом она не соответствует ожиданиям.

Что происходит дальше:

💢Федя получает негативную обратную связь, хотя старался изо всех сил 💢Руководитель вынужден просить переделать или, в худшем случае, сидит и переделывает сам☠️

💡Именно поэтому при постановке задач классно работает принцип взаимной ответственности.

Всё начинается с правильно поставленной задачи, ведь ответственность за неё на 100% несут обе стороны — и руководитель, и исполнитель.

ТОП-5 принципов для исполнителя:

1️⃣Задать все-все (даже глупые) вопросы «на берегу». ✔️Не нужно брать задачу в работу, пока не понимаешь все детали.

2️⃣Декомпозировать задачу и оценить сроки самостоятельно. ✔️Только на этом этапе ты как исполнитель можешь договориться о другом дедлайне, чтобы не умереть при выполнении.

3️⃣Запросить у менеджера проверку промежуточных результатов. ✔️Это поможет избежать искажения конечного результата. А возможно тебе подскажут и более простой способ выполнения😏

4️⃣Информировать менеджера о ходе выполнения (и даже о проблемах и сложностях). ✔️Не ждать, когда менеджер придет и начнет спрашивать про ход выполнения задачи, а делиться этим самостоятельно.

5️⃣Сделать задачу - проактивно добиваться приёмки ✔️Или другими словами - важно не прятать результат где-то в отчетах, а самостоятельно прийти и отдать менеджеру в руки.

👉🏻 Next part про то, как правильно ставить задачи