Табель учета рабочего времени Согласно 136 статье ТК РФ заработная плата работникам должна выплачиваться не менее, чем за половину месяца. Собственно поэтому и нужны документы для расчета заработной платы - чаще всего табели за первую и за вторую половины месяца. Январь в этом отношении весьма своеобразен, особенно, если применяется суммированный учет и графики работы сотрудников. Когда программное обеспечение настроено, а кадровое делопроизводство ведется аккуратно - проблем вообще нет. А вот если первичный учет рабочего времени ведется методом сплошного заполнения (а не регистрацией отклонений от «привязанных» графиков) начинается классический аврал!
❓ Как сделать качественно и быстро табель за первую половину января? 👉 Получаем исходники от руководителей по подразделениям. 👉 Выгружаем первичный табель (например, в 1С), проводим его и печатаем Т13. 👉 Отменяем проведение первичного табеля! (Позже он изменится). 👉 Проверяем первичный табель и исходники, находим расхождения: ✔️ у кого-то «привязаны» не те графики; ✔️ обнаружены недокументированные невыходы; ✔️ кто-то работал в выходной или в праздничный день; ✔️ у кого-то по табелю из программы больничный, но в исходнике отмечен рабочий день 🙈 Так бывает, когда днём сотрудник работал, а вечером пошел в поликлинику и получил больничный. 👉 В журнале кадровых документов делаем проводки: ✅ Присваиваем нужные графики сотрудникам. Лучше не лениться и сделать индивидуальные приказы, т.к. в форме «Изменение графика работы списком» потом замаетесь искать «косяки». ✅ По выявленным невыходам два варианта - либо «невыход по невыясненной причине», либо сразу «отпуск без сохранения заработной платы». Если всё-таки ставите «НН», значит в самое ближайшее время нужно будет эту категорию выяснить и документировать другим документом (больничным, например). ✅ Работу в выходной и/или праздничный день, даже если она была по графику, проводим соответствующим приказом! Но, это важно - на каждый такой день отдельный приказ в котором сотрудники по списку. «Трясем» срочно с руководителей подразделений форму согласия работников с выбранным вариантом компенсации - повышенная оплата либо одинарная оплата с выходным днём. (Требование 153 статьи ТК РФ). ✅ При совпадении рабочего дня с больничным - рабочий день из табеля убирается, но стоимость работы в этот день можно включить в состав стимулирующих выплат, на основании служебной записки. 👉 После всех проводок снова заполняем табель. Теперь он должен стать корректным. Проводим его, выгружаем Т13, проверяем еще раз. Готово!
