В большой организации с большим штатом, предыдущий ответ вполне рабочий. Если речь про микро штат, то пишем служебную записку или ручкой черкаем на чертеже… Привить КД, особенно на разовое изделие под каждую замену не целесообразно, т.к. могут «пустить по кругу», т.е до изменяться до первоначального решения.

Есть два пути:

1. если речь, предположим, про печатную плату, где важны первичный запуск и отладка изделия - использовать подстроичные (со звездочкой - «*») ЭРИ (различные номиналы, типаразмеры, производители и прочее);

2. если речь про, предположим, разделы спецификации «Детали», «Стандартные изделия», некоторые «Прочие изделия» (не ЭРИ) и «Материалы», то оформлять КД с так называемыми «допустимыми заменами» (одиночные - условно pin-to-pin, групповые - крышка и её крепеж или некий фиксатор и прокладку к ней, например). ГОСТ 2.109 даёт добро на такие манипуляции, (черт. 20) для примера.

ps В крайнем случае, всегда можно проконсультироваться с нормоконтролем.