5 практических советов по организации массовой оценки персонала

Рано или поздно, каждый HR сталкивается с необходимостью провести массовую оценку и просто попросить коллег пройти тест недостаточно, надо учесть следующие моменты:

1. Предупредите сотрудников заранее Сообщите команде о предстоящей оценке заранее. Объясните цели и важность процесса, чтобы сотрудники понимали, что это не просто формальность. Проведите небольшую информационную сессию или отправьте разъясняющее письмо. Чем больше информации, тем меньше стресса! Ненужно бояться, что сотрудники смогут каким-либо образом подготовиться и смазать результаты – тесты от UPlatforma построены таким образом, что на них практически невозможно повлиять поведенческой стратегией

2. Правильно выберите время Не обязательно тестировать всех сразу – подстройте время под работу отделов. Выберите время, когда сотрудники не перегружены работой. Избегайте пиковых периодов и праздников. Оптимально провести оценку в середине недели, когда рабочая нагрузка обычно ниже. При этом ни в коем случае нельзя проводить тестирование во время обеденного перерыва или после окончания рабочего дня – только в рабочее время.

3. Создайте удобное пространство для оценки Если оценка проходит в офисе, убедитесь, что у вас есть достаточно места и комфортная обстановка. Обустраивайте зоны, где сотрудники могут сосредоточиться и заполнить опросы без отвлечений. Если это онлайн-оценка, убедитесь, что все технические аспекты работают без сбоев.

4. Обеспечьте техническую поддержку Поскольку оценка будет проходить автоматически, важно, чтобы у сотрудников была возможность быстро получить помощь в случае технических проблем. Будьте готовы оперативно реагировать на вопросы и решать проблемы.

5. Анализируйте результаты и делитесь выводами Простые и понятные отчеты система UPlatforma формирует сама, а вот в какой степени ими нужно делиться с командой – решать вам. Но поделиться стоит. Если люди прошли тест они, хотя бы в общих чертах должны получить результаты, иначе начнут выдумывать их сами, пойдут какие-нибудь слухи и т.д. Так что некий отчет о тестировании правильно будет выложить в общий доступ.

Подготовка, удобство и прозрачность — ключ к успешному процессу. Удачи вам, и пусть ваша оценка пройдет на ура!