🧠Время онбордить личного AI-ассистента: как искусственный интеллект помогает в бизнесе

Когда новые технологии появляются на горизонте, к ним всегда относятся с долей скепсиса. Но постепенно приходит понимание: это не просто инструмент, а полноценный союзник, который осознает контекст, понимает задачи и работает круглосуточно.

☯️Как создать идеального бизнес-ассистента для себя Лада Орлова, директор по маркетингу ГК WINbd, делится своим опытом внедрения персонального AI-ассистента. В ее практике AI не только помогает генерировать идеи для вебинаров или писать тексты для блога. Это настоящий инструмент для стратегического планирования, управления задачами и адаптации общения с командой и клиентами.

☯️Пример работы с AI: как ассистент помогает в бизнес-процессах Первый шаг был прост: Лада начала диктовать свои идеи и гипотезы для стратегической сессии, а AI помогал ей структурировать их и преобразовывал в четкие текстовые материалы для презентаций. Но это лишь начало. Ассистент не только помогает подготовить текст, но и выделяет слабые места в логике, дает рекомендации по улучшению презентации и даже помогает формулировать ключевые аргументы для успешных переговоров.

«Я надиктовала свои мысли по теме стратегии и попросила AI сделать их более логичными и структурированными. Он выделил моменты, которые мне следовало бы уточнить или развить, а после — помог мне с формулировками для встречи с командой», — делится Лада. ☯️Вот несколько примеров, как она использует AI в своей работе. 🤔Структурирование стратегических идей. AI помогает упаковать гипотезы и идеи для командных встреч, выявляет пробелы в логике и помогает аргументировать позицию. 🤔Генерация идей для бизнес-активностей. AI помогает придумывать темы для вебинаров, а также помогает с подготовкой материалов и программ. 🤔Организация работы команды. AI помогает структурировать задачи, управлять проектами и отслеживать прогресс по ключевым показателям. 🤔Управление коммуникациями. AI адаптирует стиль общения с клиентами и коллегами — от более формального до неформального, в зависимости от ситуации.

☯️Настройка AI: как адаптировать ассистента под бизнес-цели Чтобы AI стал по-настоящему полезным, важно правильно его онбордить. 🤔Роль и поведение ассистента. Задайте поведенческие характеристики AI. Например, если вам важна ироничность в общении, так и прописывайте в настройках. Это поможет миновать “долину смерти”. 🤔Расскажите о себе. Расскажите о вашей роли, задачах, KPI, ваших карьерных планах, чтобы AI мог на основе уже существующего контекста выполнять задачи быстрее и точнее. Пропишите ключевых игроков, с кем вы работаете, какие у них цели. Если вы склонны перерабатывать, можете попросить его помогать с тайм-менеджментом. Вы можете сюда добавить ваши личные причуды или особенности вашего стиля работы. 🤔Цели. Напишите, что вы хотите от ассистента, с чем он будет вам помогать: планировать задачи и расписание недели, готовить презентации, создавать стратегии, работать с командой. 🤔Ключевые документы и информация. Важно настроить ассистента на актуальные бизнес-задачи. Поделитесь вашими текущими фокусами, метриками успеха, текущими проектами. Поделитесь историей: какие решения в вашей сфере работают лучше всего, а что у вас не сработает никогда, а что и вовсе запрещено делать. Это важно, чтобы AI мог помочь в генерации идей на основе ваших успешных действий и ошибок.

☯️Как внедрить AI в бизнес-процесс Простой старт — первый шаг к тому, чтобы AI стал вашим надежным помощником. Лада советует начать с небольших задач, таких как формулировка письма коллегам или создание презентации. Постепенно расширяйте использование ассистента, например, для планирования задач, оценки рисков или создания сценариев для переговоров.

AI-ассистенты давно перестали быть фантастикой, а стали реальными и полезными помощниками для бизнеса. Они ускоряют работу, минимизируют рутинные задачи и позволяют сосредоточиться на главном — принятии стратегических решений.