Тут все очень стабильно. А если что то сверх ординарное?

Ну как-то раз у меня было порядка 12 совещаний за один день, 4 из которых требовали подготовки на самом высоком уровне, ещё 4 - среднего статуса, и 4 малозначимых, плюс текущую работу никто не отменял. Тогда я планировал, когда мне сходить покурить, сходить на обед (а сходить ли вообще?), а стоит ли вообще сегодня есть? В условиях хардкора долгосрочное планирование не работает, увы, но тем не менее, чтобы не иметь грустный вид при подобных ситуациях, необходимо заранее, желательно за неделю, прорабатывать свой тайминг, задействовать допресурсы, если они имеются, где-то обозначать руководителям необходимость их участия, а где-то готовить подчинённых выступать вместо себя.