Планирование от состояния

В этот прекрасный и бодрый понедельник хочу поделиться одной ошибкой, которую я совершаю регулярно и с удовольствием. А именно — планировать день без учёта своего состояния.

В субботу я в очередной раз совершил эту ошибку. Я поставил себе некоторые задачи на день, но проснулся невыспавшимся. Сам по себе недосып не страшен, но я не адаптировал план на день под своё состояние. Поэтому в какой-то момент я лежал на диване и, как тревожный пирожочек, играл в God Of War, попутно выедая себе мозги за то, что ничего не делаю.

⭐️ Почему не работает планирование вечером

В разных книгах по тайм-менеджменту я неоднократно видел рекомендацию планировать следующий день в конце предыдущего. Я считаю, что этот подход не работает, и вот почему:

➡️ Никогда не знаешь, как пройдёт ночь. Обычно всё нормально, но бывают бессонницы, шумные соседи, пожарка ПИКа, тревожные сны или ещё что-нибудь.

➡️ Никогда не знаешь, в каком состоянии проснёшься. Бывало такое, что засыпал нормально, а просыпался с простудой.

Когда я планировал день накануне, временами картина получалась неприглядная. Я ставил себе красивые и аккуратные планы в календарике с тудушником, шёл спать, просыпался — и не мог этим планам следовать.

⭐️ Как состояние влияет на продуктивность

Состояние усталости негативно влияет на продуктивность — это даже обсуждать нет смысла.

Хуже самой усталости только попытки следовать своим идеальным планам вместо адаптации. Задачи не делаются в срок и в нужном объёме, появляется отставание от плана и тревога, которые, в свою очередь, приводят к перенапряжению и истощению. И в какой-то момент недостаток эффективности перестаёт быть проблемой, потому что наступает то самое выгорание.

Проще говоря, попытки эффективно работать в состоянии усталости создают нисходящую спираль, которая усиливает усталость, которая... ну, вы поняли :)

⭐️ Адаптируйся

А что делать-то, спросите вы? Ответ прост и сложен одновременно: искать свой путь самурая. Лично у меня работает несколько простых техник:

➡️ Неделя: планирую заранее, день: планирую утром. План на неделю общий: что я вообще хотел бы сделать, какие есть фиксированные слоты по времени.

➡️ С утра стараюсь задавать себе вопрос: "Как я себя чувствую вообще?" Если ответ "паршивенько", то стоит слезть с себя и убрать сложные когнитивные задачи.

➡️ В сложные дни я прописываю себе программу-минимум. Это позволяет мне поставить минимальную отсечку работы на сегодня. Всё, что выходит за рамки этой программы, я воспринимаю как приятный бонус.

➡️ А ещё мне иногда жена говорит, что на мне лица нет, и я понимаю, что надо бы адаптировать день.

Короче, давайте беречь себя. За нас это никто не сделает. ❤️

#selfmanagement #planning ➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖ 📝 @ulshinblog