❓Что делать бухгалтеру при смене фамилии директора?
О смене фамилии одной из первых узнает налоговая, т.к. у них налажено взаимодействие с ЗАГСами. Но вам также необходимо убедиться, что сведения обновились в ЕГРЮЛ.
🔹 Подготовили инструкцию, что еще следует учесть:
1. Уведомьте банки и контрагентов, предоставьте новую карточку подписей и замените ЭЦП для клиент-банка. Квалифицированную подпись директора также придется перевыпустить, иначе налоговая не примет ни одного отчета.
2. Убедитесь, что в СФР обновлены сведения о СНИЛС. Это можно проверить через личный кабинет страхователя.
3. Используйте новую фамилию директора в отчетах с даты получения нового паспорта и свидетельства из ЗАГСа.
4. Обновите кадровые документы: трудовую книжку, личную карточку. Переподписывать трудовой договор не обязательно. Для избежания лишних вопросов от проверяющих можно составить дополнительное соглашение.